Bewijslaag · 15 augustus 2026

Bewijslaag van digitaliseringsleveranciers

ArchiefKiezer maakt onderscheid tussen bevestigd, onbekend en expliciet niet passend. Een ontbrekend vinkje is dus nooit automatisch een afwijzing.

40diep gecontroleerd96bronverwijzingen15technische kenmerken3bewijsstatussen
Leeswijzer: ✓ = publiek bevestigd; ? = niet publiek bevestigd; – = alleen gebruikt wanneer een bron expliciet uitsluit dat een dienst wordt aangeboden. Onbekend telt in de strikte bronfilter niet als bewijs.
LeverancierBevestigdOnbekendBronnenKaders/certificatenPublieke capaciteit
iGuana ScanFactory / ArtFactoryBE · Scanning & erfgoed✓ 10? 56ISO 27001 (Youston NV; scope dekt iGuana), ISO 9001 (Youston NV; scope dekt iGuana), FADGI-workflows, Metamorfoze-workflows, ISO 19264-1Voor een ScanFactory/SAP-scanservice publiceert iGuana batchverwerking van 1M+ pagina’s per dag. Dit moet per project en locatie worden bevestigd.
YoustonBE · Digitalisering & informatiebeheer✓ 12? 37ISO 27001, ISO 9001:2015 (gepubliceerde bedrijfssectie; scope controleren), EcoVadis-erkenningYouston publiceert 1.000.000 scans per dag. Voor archiefopslag zijn op de site verschillende groeicijfers zichtbaar; daarom gebruikt ArchiefKiezer geen vast kilometergetal als actueel capaciteitsbewijs.
2dANL · Digitaliseringsspecialist✓ 12? 310Geen harde badge in deze auditSchaalbare scanstraten, seriematige productie en piekbelasting worden publiek genoemd; geen concrete scans-per-dagcapaciteit gepubliceerd in de geraadpleegde bronnen.
Archive-ITNL · Informatiebeheer & scanning✓ 10? 56ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510Geen generieke dagcapaciteit gepubliceerd. Voor opgevraagde opgeslagen dossiers publiceert Archive-IT een Scanning-on-Demand-route die in bepaalde toepassingen binnen circa 1,5 uur levert.
DocScanSolutionsNL · Digitaliseringsspecialist✓ 5? 102Metamorfoze-compliant kwaliteit als aangeboden projectrouteDe leverancier publiceert verwerking van duizenden beelden tegelijk in postprocessing. Geen netto scanbeelden-per-dagcapaciteit gepubliceerd.
GMS DigitaliseertNL · Digitaliseringsspecialist✓ 11? 48ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001Na de overname van de Picturae-studio in Heerhugowaard publiceert GMS voor de gecombineerde organisatie een dagelijkse verwerkingscapaciteit van honderdduizenden scans per dag. Dit is een bedrijfsclaim, geen garantie voor direct beschikbare projectcapaciteit.
Iron MountainNL · Enterprise information management✓ 7? 84Geen harde badge in deze auditWereldwijd publiceert Iron Mountain 141 imaging sites in 45 landen en meer dan 3 miljard documenten/beelden per jaar. Dit is mondiale schaal en geen garantie voor beschikbare Nederlandse capaciteit.
KarmacNL · Digitaliseringsspecialist✓ 12? 310ISO 27001, ISO 9001Karmac publiceert 70 medewerkers, 2.000+ opdrachtgevers en 20 km archiefopslag, maar geen concrete scans-per-dagcapaciteit.
MultiscanNL · Digitaliseringsspecialist✓ 11? 46ISO 27001, ISO 9001, Metamorfoze-workflowsPubliek machinebewijs: ibml Fusion tot 292 pagina’s per minuut. Projectbewijs: circa 6 miljoen persoonskaarten in zeven maanden; de archiefpagina noemt honderdduizenden documenten in enkele weken. Geen universele dagcapaciteit vastgesteld.
OASIS GroupNL · Records management & scanning✓ 9? 66ISO 27001, ISO 22301:2019, ISO 9001, ISO 14001, BS 10008, BS 7853, BS 15713, BS 4971, Cyber Essentials PlusOASIS publiceert Europese schaal met 11.500 klanten en 70+ locaties. Een specifieke bankcase noemt 1,5 miljoen mailitems per maand; geen generieke scans-per-dagcapaciteit gepubliceerd.
PicturaeNL · Erfgoedspecialist✓ 4? 115Geen harde badge in deze auditProjectbewijs varieert per collectie. Gepubliceerd: 5 miljoen Naturalis-herbariumspecimens; 4,3 miljoen specimens in Italië; in dat Italiaanse project tot 14.000 beelden per dag met 12 operators.
Archives-ConseilBE · Archief- en documentdigitalisering✓ 5? 103Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit publiek bevestigd.
DigiDatBE · Media digitalisering✓ 0? 153Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit publiek bevestigd.
Manufast / ManudataBE · Data & scanning✓ 3? 122GDPR/AVG-conforme verwerking gepubliceerdGeen concrete dagcapaciteit publiek bevestigd.
MerakBE · Archiefbeheer & scanning✓ 6? 92Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit gepubliceerd.
SCRIPTOBE · Maatwerkbedrijf digitalisering✓ 3? 122Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit gepubliceerd.
Stroom MaatwerkBE · Archiefdigitalisering / maatwerkbedrijf✓ 2? 132Geen harde badge in deze auditGeen concrete scanbeelden-per-dag gepubliceerd.
ADCNL · Archivering & digitalisering✓ 3? 122ISO 9001 genoemd voor dienstverleningGeen concrete dagcapaciteit publiek bevestigd.
APG PrintmediaNL · Print & digitalisering✓ 1? 141Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit gepubliceerd.
DocuworkNL · Archiefdigitalisering & data-entry✓ 3? 121Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit gepubliceerd.
EasyDataNL · OCR & dataverrijking✓ 7? 84ISO 27001 – certificaat NL/1543IS/1618 (door leverancier gepubliceerd)Bulkdigitalisering wordt aangeboden; geen concrete scanbeelden-per-dag gepubliceerd.
Filmscanning.nlNL · AV- & archiefdigitalisering✓ 3? 121Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit gepubliceerd.
Foto Digitalisering NederlandNL · Particuliere collectiespecialist✓ 1? 144Geen harde badge in deze auditGeen industriële bulkcapaciteit gepubliceerd.
JetmailNL · Scanservice & postverwerking✓ 3? 121ISO 14001, ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001, ISO 22301Geen vaste scan/day-capaciteit gepubliceerd.
KarmacM&RNL · Archiefbeheer & microfilm✓ 1? 143Geen harde badge in deze auditGeen bulk scan/day-capaciteit gepubliceerd.
MEDIAFIXNL · Mediadigitalisering✓ 1? 144Geen harde badge in deze auditMeer dan 1 miljoen gedigitaliseerde media per maand gepubliceerd.
PostNL DocumentdigitaliseringNL · Documentcapture & digitale post✓ 3? 121ISO 27001-standaard voor digitale documentverwerking gepubliceerdGrote-volume zakelijke documentverwerking; geen scanbeelden-per-dag gepubliceerd.
REISSWOLF NederlandNL · Archiefbeheer & scan-on-demand✓ 5? 102ISO 27001 voor digitale opslag/datacenterGeen bulk-scan dagcapaciteit gepubliceerd.
Rhenus DocumentlogistiekNL · Documentlogistiek & scanning✓ 8? 72TR Resiscan gepubliceerd, ISO 27001 voor datacenter gepubliceerdGeen concrete scan/day-capaciteit gepubliceerd.
ScanitNL · Scanservice✓ 2? 132Geen harde badge in deze auditGeschikt voor kleine tot grotere archieven; geen dagcapaciteit gepubliceerd.
ScanstraatNL · Document- en archiefscanservice✓ 3? 122Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit publiek bevestigd.
TekDigitaalNL · Technisch archief & scanning✓ 4? 113Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit publiek bevestigd.
VADA ArchievenNL · Archiefbeheer & digitalisering✓ 4? 112Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit gepubliceerd.
Van Eck Video ServicesNL · AV & foto digitalisering✓ 0? 153Geen harde badge in deze auditGeen scan/day-capaciteit gepubliceerd.
VDH-mediaNL · Full-service multimedia✓ 1? 142Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit gepubliceerd.
View DocumentbeheerNL · Documentbeheer & scanning✓ 9? 62ISO 27001Ervaring met digitalisering van 100 tot 100.000 dossiers gepubliceerd; geen scanbeelden-per-dag genoemd.
X-CAGONL · Contentdigitalisering & verrijking✓ 3? 121Geen harde badge in deze auditGeen concrete dagcapaciteit publiek bevestigd.

Waarom deze bewijslaag?

Veel leveranciers publiceren niet elk detail van hun technische mogelijkheden. Daarom voorkomt ArchiefKiezer twee fouten: onbekende kenmerken worden niet als groen vinkje verzonnen, maar ook niet als rode afwijzing gepresenteerd.

Wat doet de selectiehulp op bronkenmerken?

Bij een harde eis moet een kenmerk positief in de database zijn bevestigd om in de bevestigde selectie te komen. Een leverancier met een onbekende status verschijnt apart als mogelijke partij die eerst projectspecifiek moet bevestigen.

AI & machineleesbaar

Machineleesbare bewijsdata

De volledige leveranciersaudits zijn ook beschikbaar als Markdown en JSON. Daarmee kunnen zoekmachines en AI-agents de bronstatus uitlezen zonder de betekenis van “onbekend” te verliezen.