Kennisbank

Kennisbank archiefdigitalisering

Praktische beslisinformatie voor opdrachtgevers die scans niet alleen willen laten maken, maar bruikbaar en controleerbaar willen opleveren.

Van projectscope tot oplevering

Geen encyclopedie om zoekwoorden te vullen, maar beslisgidsen die u vóór een offerte of aanbesteding kunt gebruiken.

Gids

Archief digitaliseren: het complete stappenplan

Archief digitaliseren vraagt meer dan scannen

Lees verder →
Gids

Archief voorbereiden op digitalisering

Praktische gids voor het voorbereiden van archiefdigitalisering: inventarisatie, doos- en dossierstructuur, uitzonderingen, steekproeven en overdracht

Lees verder →
Gids

Kwaliteitscontrole van scans

Hoe controleert u scans op volledigheid, beeldkwaliteit, volgorde, metadata en bestandsintegriteit? Praktische acceptatiegids

Lees verder →
Gids

Programma van eisen voor digitalisering

Maak een compleet PvE voor een digitaliseringsproject met materiaal, output, metadata, kwaliteit, logistiek, security en acceptatie

Lees verder →
Gids

Metadata bij archiefdigitalisering

Welke metadata is nodig bij digitalisering? Vergelijk inventaris-, doos-, dossier-, object- en paginaniveau en voorkom onnodige indexeerkosten

Lees verder →
Gids

Bestandsnamen voor gedigitaliseerde archieven

Praktische naamgevingsregels voor gedigitaliseerde archieven

Lees verder →
Gids

Transport bij archiefdigitalisering

Waar moet beveiligd archieftransport aan voldoen? Denk aan registratie, verpakking, overdracht, GPS, privacy, verzekering en calamiteiten

Lees verder →
Gids

Scanning op locatie

Vergelijk scanning op locatie met externe digitalisering

Lees verder →
Gids

Scanning-on-demand voor hybride archieven

Hoe werkt scanning-on-demand? Vergelijk opslag, opvraag-SLA, indexering, privacy en de omslag naar volledige digitalisering

Lees verder →
Gids

OCR of HTR?

Vergelijk OCR en HTR voor gedrukte tekst, handschrift, historische documenten, metadata en full-text search

Lees verder →
Gids

TIFF, JPEG en PDF/A: welk bestand voor welk doel?

Kies het juiste bestandsformaat voor master, gebruikskopie en raadpleging

Lees verder →
Gids

PPI, DPI en scanresolutie

Praktische uitleg van PPI, DPI en scanresolutie voor documenten, foto’s, negatieven, grootformaat en erfgoed

Lees verder →
Gids

Kleurbeheer bij digitalisering

Waarom kleurbeheer belangrijk is bij foto’s, kunst, kaarten en erfgoed

Lees verder →
Gids

Kwetsbaar archief digitaliseren

Gids voor digitalisering van broos papier, beschadigde banden, perkament, glasplaten en ander kwetsbaar materiaal

Lees verder →
Gids

Vervanging na digitalisering

Wat betekent vervanging van archiefbescheiden en welke rol spelen besluitvorming, kwaliteit, metadata en controle? Start met de actuele handreiking van het Nationaal Archief

Lees verder →
Gids

Aanbesteden van archiefdigitalisering

Hoe maakt u een aanbesteding of marktconsultatie voor archiefdigitalisering vergelijkbaar? Scope, schouw, gunningscriteria, proefscan en prijsblad

Lees verder →
Gids

Proefscan vóór een groot digitaliseringsproject

Gebruik een proefscan of pilot om beeldkwaliteit, productie, metadata, OCR, handling en output vóór de hoofdopdracht te toetsen

Lees verder →
Gids

Opslag en beheer na het scannen

Na scanning begint digitaal beheer

Lees verder →
Gids

Digital-born archief verwerken

Digital-born archieven vragen andere technieken dan scanning: bestandsinventarisatie, checksums, duplicaten, formaten, metadata en preservering

Lees verder →
Gids

Dossiers indexeren bij digitalisering

Praktische gids over dossierindexering: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

OCR-kwaliteit meten

Praktische gids over OCR-kwaliteit: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

HTR voor historische handschriften

Praktische gids over HTR: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

PDF/A voor gedigitaliseerde dossiers

Praktische gids over PDF/A: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

Checksums bij digitale oplevering

Praktische gids over checksums: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

Privacygevoelige dossiers digitaliseren

Praktische gids over privacygevoelige digitalisering: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

Bouwarchief digitaliseren: dossiers én tekeningen

Praktische gids over bouwarchief: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

Boeken scannen zonder de band te beschadigen

Praktische gids over boekdigitalisering: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

Microfilm digitaliseren: resolutie, frames en OCR

Praktische gids over microfilmdigitalisering: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Gids

Grootformaat scannen: A0, kaarten en tekeningen

Praktische gids over grootformaatdigitalisering: aandachtspunten, proefproductie, kwaliteit en offerte-eisen

Lees verder →
Verder met uw project
Documenten digitaliserenKosten archiefdigitaliseringProgramma van eisenMetamorfozeOCR & HTRProjectcalculatorAlle kernonderwerpen