Digitaliseren Archief – Gemeente Kaag en Braassem
Archiefdigitalisering als formele opdracht; ArchiefKiezer bewaart bron, fase en relevantie.
Van familiealbum tot miljoenenproject
Archief digitaliseren? Vergelijk de juiste specialist.
Van particulier familiearchief tot miljoenenproject: vergelijk digitaliseringsbedrijven op materiaal, volume, kwaliteit, privacy, metadata, logistiek en eindgebruik.
✓ brongecontroleerde kenmerken✓ uitvoerders gescheiden van technologie✓ maximaal 3 partijen naast elkaar
Start de match
Drie keuzes geven al een eerste rangschikking.
Projectcalculator
Van omvang naar projectprofiel
De projectcalculator vertaalt meters, pagina’s of objecten naar scanomvang, budgetbandbreedte, opslag en een shortlist van passende uitvoerders.
151marktprofielen
90Nederlandse profielen
19Belgische profielen
42materiaalroutes
3partijen naast elkaar
Leveranciersaudit
151 leveranciers/marktprofielen één voor één volledig doorgelicht
Claim voor claim gecontroleerd op primaire bronnen. De rest van de markt volgt in dezelfde vaste audit.
2dAGMS DigitaliseertKarmacArchive-ITPicturaeOASIS GroupIron MountainRhenus DocumentlogistiekMultiscanView DocumentbeheerScanitTekDigitaalEasyDataYoustoniGuana ScanFactory / ArtFactoryArchives-ConseilDocScanSolutionsLOTS ImagingStroom MaatwerkManufast / ManudataKU Leuven Bibliotheken – Digitaal LaboX-CAGOPostNL DocumentdigitaliseringD/arch
Start hier
Bekijk alle 30 kernpagina’s →De belangrijkste onderwerpen bij archiefdigitalisering
ArchiefKiezer bouwt autoriteit eerst rond de vragen die bij vrijwel ieder project terugkomen: materiaal, kosten, kwaliteit, toegankelijkheid, logistiek en leveranciersselectie.
Documenten digitaliserenPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapDossiers digitaliserenPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapBoeken & registers digitaliserenPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapFotoarchief digitaliserenPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapWat kost archiefdigitalisering?Praktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapKosten per strekkende meterPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapMetamorfoze digitaliseringPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapOCR of HTRPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapProgramma van eisen digitaliseringPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapSubstitutie / vervangingPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapArchiefdigitalisering voor gemeentenPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stapProjectcalculatorPraktische uitleg, selectiecriteria en volgende stap
Begin bij het materiaal, niet bij de leverancier.
De beste leverancier verschilt sterk tussen bulkdossiers, kwetsbare registers, A0-tekeningen, glasnegatieven en U-matic.
Marktdekking gecontroleerd
Een gecontroleerde marktkaart
We scheiden uitvoerders van winkels, DMS-partners, scannerfabrikanten en kennisorganisaties. Bekijk alle partijen en hoe de dekking is gecontroleerd.
Bekijk alle leveranciers →Ontbreekt er iemand?
Een complete marktkaart blijft onderhoud vragen. Leveranciers en gebruikers kunnen ontbrekende partijen of feitelijke correcties melden.
Leverancier melden →Vergelijk marktpartijen
Standaard tonen we alleen partijen die de digitalisering zelf uitvoeren. Retail/inleverpunten, intermediairs, technologie en advies staan apart.
matchscore = geschiktheidsindicatie, geen kwaliteitscijfer
Meer dan een bedrijvengids
ArchiefKiezer legt de basis voor twee terugkerende verkeersstromen: opdrachtgevers die willen inkopen én leveranciers die de markt willen volgen.
Opdrachtgever
Één projectprofiel, maximaal drie passende offertes
Materiaal, volume en eisen worden één keer vastgelegd zodat leveranciers op dezelfde scope reageren.
Project aanmeldenLeverancier
Profiel claimen, bronnen corrigeren en projectleads ontvangen
Basisprofielen blijven onafhankelijk. Betalen mag later extra functies geven, maar nooit een kunstmatig hogere matchscore.
Bekijk leveranciersmodelAanbestedingen & marktconsultaties
Een aparte marktmonitor maakt ArchiefKiezer ook nuttig wanneer een leverancier zelf geen nieuwe scanner zoekt, maar nieuwe projecten.
Digitaliseren Archief – Gemeente Hilversum
Voorbeeld van een meerjarig digitaliseringsproject dat leveranciers in deze markt willen volgen.
Marktconsultatie digitalisering archieven – Eemsdelta
Marktconsultaties zijn waardevol vóór de echte aanbesteding en passen daarom in dezelfde monitor.
Bereken nu het complete project.
De calculator combineert openbare prijsankers met volume, materiaal, technische eisen en leveranciersdata. Voor een serieuze scope gebruikt u de uitgebreide projectcalculator.
Openbare basisankers zijn geen offerte en worden altijd voorzien van bron/datum.
Snelle budgetindicatie
Vul een hoeveelheid inEerste budgetbandbreedte.
Open uitgebreide projectcalculator →Offertes vergelijken
Van calculator naar een gekwalificeerd projectdossier.
ArchiefKiezer legt materiaal, volume, techniek, planning, budgetfase en toestemming één keer vast. Daarna worden maximaal drie passende leveranciers geselecteerd.
1. Project berekenenscanomvang, kwaliteit en logistiek
2. Dossier aanvullencontact, fase, deadline en optioneel PvE
3. Match controlerenmaximaal drie technisch passende partijen
4. Toestemmingdelen met leveranciers wordt apart vastgelegd
Projectmatch
Offertes vergelijken zonder bulklead
Start met de calculator voor de sterkste shortlist, of maak direct een projectdossier als u de scope al kent.
Eerst project berekenen →Ik ken mijn project al →Maximaal 3 leveranciers · toestemming vóór delen · betaalde positie beïnvloedt de matchscore niet.