Onafhankelijk vergelijken 589 actieve profielen 44 dienstspecialismen 27 Europese landen Gratis oriënteren
Bedrijf aanmelden Vind een specialist
Kosten & prijs

Kosten archief digitaliseren

Vergelijk openbare scanprijzen en bepaal welke voorbereiding, tekstherkenning, metadata en controle uw totale projectprijs vormen.

Projectdocumenten en kostenramingen worden doorgenomen

Redactie bijgewerkt op 9 oktober 2026

Tel pagina’s, niet alleen vellen of archiefdozen

Een dossier met 100 vellen kan 100 te scannen zijden bevatten, maar ook 200 als alle vellen dubbelzijdig zijn. Bij €0,18 per pagina wordt de scanpost dan €18 of €36. Vraag vooraf hoe lege achterzijden, omslagen, tabbladen en bijlagen worden geteld. Daarmee voorkomt u dat twee offertes verschillende aantallen verwerken.

Ook één strekkende meter is geen vast aantal scans. Neem een steekproef uit verschillende dozen, tel de te verwerken zijden en noteer afwijkend materiaal apart. Een doos met dunne dubbelzijdige brieven is niet vergelijkbaar met een doos vol omslagen of gebonden registers. Lees de gids voor kosten per strekkende meter.

Wat hoort naast de scanpost in een begroting?

PostAfspraak die de offerte controleerbaar maakt
Voorbereiding en herstelWie verwijdert hechtmiddelen, houdt dossiergrenzen bij en zet het materiaal na afloop terug? Laat uitzonderingen en het tarief voor extra handwerk vastleggen.
Metadata en bestandsindelingLeg vast hoeveel dossier-, document- of paginaregistraties nodig zijn, welke velden worden ingevuld en wie onleesbare gegevens behandelt.
OCR en correctieVraag of alleen automatische tekstherkenning wordt geleverd of ook controle en correctie. Een doorzoekbare PDF is nog geen gecontroleerde transcriptie.
Controle en heropnamenSpreek af hoe ontbrekende beelden, verkeerde volgorde en onleesbare scans worden gemeld en hersteld.
Logistiek en opleveringBenoem ophalen, vervoer, verpakking, teruglevering, bestandsoverdracht en controle van de import.

Een bruikbare offerte begint met vijf gegevens

  1. Omvang: geschatte zijden, dossiers en bijzondere stukken, plus de telmethode.
  2. Conditie: los of gebonden, hechtmiddelen, vouwen en beschadigingen.
  3. Digitaal resultaat: bestandsformaat, dossierindeling, bestandsnamen en metadata.
  4. Gebruik: alleen raadplegen, zoeken in tekst of gecontroleerde gegevens verwerken.
  5. Acceptatie: een proefbatch en afgesproken controles vóór de hoofdproductie.

Ons advies: laat elke aanbieder hetzelfde prijsblad invullen. Vergelijk de totaalprijs voor dezelfde hoeveelheid en werkzaamheden. Bewaar opties, zoals handmatige correctie, als afzonderlijke posten zodat u kunt kiezen waar extra werk waarde toevoegt.

Een proefscan voorbereiden · OCR en HTR kiezen · Digitaliseringsbedrijven vergelijken

Scanit onderscheidt losbladige documenten met of zonder OCR, ingebonden boeken en terugkerende scanabonnementen.

Dezelfde 1.000 pagina’s kunnen een andere offerte opleveren

Bij een prijs per pagina, dossier of bestand kan hetzelfde archief verschillend worden afgerekend. Leg eerst vast wat een dossier en een te tellen pagina is, hoeveel bestanden u wilt en welke aflevering bruikbaar is. Een laag basistarief is pas vergelijkbaar wanneer de werkzaamheden gelijk zijn.

Rekenvoorbeeld met afzonderlijke Scanit-posten

Stel: de gepubliceerde voorwaarden voor eenmalige of kleinere opdrachten zijn op uw materiaal van toepassing. U kiest 1.000 losbladige pagina’s met OCR, tien hoofdstukverwijzingen in de PDF en opslag op uw eigen USB-stick.

Geselecteerde gepubliceerde Scanit-posten, exclusief btw
Gekozen postBerekeningBedrag
Losbladige pagina’s met OCR1.000 × €0,18€180,00
Hoofdstukverwijzingen10 × €2,00€20,00
Opslaan op uw eigen USB-stick1 × €8,26€8,26
Som van deze drie posten€180,00 + €20,00 + €8,26€208,26

Dit is geen complete projectofferte. Voorbereiding, sorteren, fysieke logistiek, bijzondere materialen en aanvullende registratie zijn hiermee niet bevestigd of geprijsd. De Scanit-stick van 16 GB is een andere afleveroptie (€14,05); die tellen we hier niet óók op. Laat de gekozen werkzaamheden en toepasbaarheid eerst bevestigen.

Bekijk de actuele Scanit-prijsbron · Bekijk de keuzehulp bij Scanit

Waarom een dossierprijs niet direct een paginaprijs is

OMNIVOOR publiceert voor bulk scannen €1,65 startkosten en €2,50 per dossier/bestand, met OCR als toeslag van €1,00 per bestand; exclusief btw. De prijsbron vermeldt niet hoeveel pagina’s zo’n dossier maximaal bevat. Zonder die afbakening kunnen we dit niet betrouwbaar naast €0,18 per pagina zetten. Vraag bij beide routes om dezelfde hoeveelheid, dossiergrenzen en afwerking.

Laat iedere aanbieder dezelfde posten invullen
OnderdeelLeg de eenheid vastVraag naar uitzonderingen
VoorbereidingUren, dossiers of vast projectbedragHechtmiddelen, plaknotities, beschadigingen, registratie
ScanproductieZijden, pagina’s, documenten of dossiersLege achterzijden, afwijkende formaten, heropnamen
OCR en indexeringPagina’s, bestanden en in te vullen veldenHandmatige correctie, onleesbare kenmerken, validatie
Digitale opleveringBestanden, export, gegevensdrager of portaalImporttest, abonnement, downloadperiode, latere export
Fysiek vervolgTransport, opslagduur, retour of vrijgegeven vernietigingExtra ritten, langere controleperiode, uitstapkosten

Download het vergelijkbare prijsblad

Welke kostenpagina gebruikt u waarvoor?

De bronnen vermelden geen algemeen gegarandeerd prijsjaar voor een toekomstige opdracht. Controleer de prijs opnieuw vóór bestellen en vraag een offerte voor uw eigen materiaal.

Prijsgids

Wat kost een archief digitaliseren?

Scanit onderscheidt losbladige documenten met of zonder OCR, ingebonden boeken en terugkerende scanabonnementen.

Openbare scanprijzen: wat zit er in het tarief?

Onderstaande voorbeelden komen van de prijspagina’s van de aanbieders, gecontroleerd op . Alle bedragen zijn exclusief btw. Het zijn gepubliceerde diensten met verschillende rekeneenheden, geen marktgemiddelde of offerte voor een compleet archief.

Voorbeelden van openbare tarieven voor documenten scannen
Aanbieder en bronDienstTarief excl. btwAfbakening
ScanitLosbladige pagina zonder OCR€ 0,15 per paginaEenmalige en kleinere opdrachten; grote archieven op offerte.
ScanitLosbladige pagina met OCR€ 0,18 per paginaControleer voorbereiding, transport en overdracht afzonderlijk.
OMNIVOORBulk scannen via automatische invoer€ 1,65 startkosten + € 2,50 per dossier/bestandE-mailen en/of op USB plaatsen inbegrepen; de pagina specificeert geen maximumomvang per dossier.
OMNIVOOROCR als toeslag€ 1,00 per bestandKomt boven op de toepasselijke scanprijs.

Een prijs per bestand kunt u pas vergelijken met een prijs per pagina wanneer vaststaat hoeveel pagina’s een bestand bevat. Vraag ook wat de leverancier rekent voor beschreven achterzijden, lege pagina’s, afwijkende formaten en handmatige verwerking. Controleer de bron opnieuw voordat u bestelt: tarieven en voorwaarden kunnen wijzigen.

Rekenvoorbeeld: 1.000 losse pagina’s met OCR

Bij het gepubliceerde Scanit-tarief is de scanpost 1.000 × € 0,18 = € 180 exclusief btw. Dit is een berekening van die ene tariefpost, geen complete projectprijs of toezegging van de aanbieder. Laat bevestigen of het tarief op uw hoeveelheid en materiaal van toepassing is en welke kosten voor voorbereiding, levering en transport erbij komen.

Vraag een totaalbegroting met dezelfde uitgangspunten

  • Vermeld aantallen te verwerken zijden én documenten of dossiers.
  • Beschrijf de conditie, nietjes, tabbladen en afwijkende formaten uit een steekproef.
  • Geef de gewenste bestandsindeling, OCR en metadatavelden op.
  • Vraag aparte bedragen voor voorbereiding, scanning, indexering, controle, logistiek en oplevering.
  • Laat vastleggen wat als meerwerk geldt en wie fouten zonder extra kosten herstelt.

Voor de praktische afbakening: documenten scannen, dossierarchieven digitaliseren en de volledige dienstverleningsketen.

De belangrijkste prijsdrijvers

  1. Volume en materiaaltype: losse documenten, dossiers, boeken, tekeningen, foto’s en microfilm vragen verschillende workflows.
  2. Voorbereiding: nietjes, paperclips, vouwen, schade, tabbladen en sortering kunnen veel handwerk veroorzaken.
  3. Scankwaliteit: resolutie, kleurmodus, bitdiepte en bijzondere opname-eisen beïnvloeden snelheid en opslag.
  4. OCR, HTR en metadata: tekstherkenning en indexering kunnen volledig automatisch, steekproefsgewijs of handmatig worden gecontroleerd.
  5. Kwaliteitscontrole: volledigheidscontrole, beeldcontrole, heropnamen en bestandsvalidatie horen expliciet in de afbakening van het werk.
  6. Transport en security: ophalen, verzekeren, barcode-traceerbaarheid, onsite scanning en privacy-eisen kunnen aparte posten zijn.

Zo vergelijkt u offertes eerlijk

Stuur iedere aanbieder dezelfde aantallen, steekproef, materiaalconditie, outputeisen en metadata-afspraken. Vraag per post wat inbegrepen is, welke uitzonderingen als meerwerk gelden en hoe fouten of heropnamen worden afgehandeld.

Handige vervolgroutes

Kosten per strekkende meter →
Kosten documenten digitaliseren →
Kosten dossiers digitaliseren →
Openbare tarieven in de prijsdatabase →
Projectomvang berekenen →

Veelgestelde vragen over kosten

Is een prijs per scan genoeg om leveranciers te vergelijken?

Nee. Een lage scanprijs zegt weinig wanneer voorbereiding, metadata, OCR, kwaliteitscontrole of logistiek apart worden berekend.

Waarom is een proefscan nuttig?

Een proefscan maakt zichtbaar hoeveel voorbereiding, uitzonderingen en kwaliteitscontrole nodig zijn en helpt technische eisen objectief te toetsen.

Kan ik vooraf een budgetbandbreedte bepalen?

Ja. Met een representatieve steekproef en duidelijke uitgangspunten voor volume, materiaal, kwaliteit en metadata kunt u een veel bruikbaardere raming maken dan met alleen een scanprijs.

Openbare tarieven zijn marktankers, geen garantie voor uw project. Vergelijk altijd dezelfde afbakening van het werk.
Kosten

Kosten archief digitaliseren per strekkende meter

Prijsdrijvers voor regulier archief.

Lees verder →Kosten

Kosten boeken en registers digitaliseren

Prijsdrijvers voor boeken en registers.

Lees verder →Kosten

Kosten bouwtekeningen en A0 scannen

Prijsdrijvers voor bouwtekeningen.

Lees verder →Kosten

Kosten documenten digitaliseren

Prijsdrijvers voor documenten.

Lees verder →Kosten

Kosten dossiers digitaliseren

Prijsdrijvers voor dossiers.

Lees verder →Kosten

Kosten foto’s digitaliseren

Prijsdrijvers voor losse foto’s.

Lees verder →Kosten

Kosten fotoalbums digitaliseren

Prijsdrijvers voor fotoalbums.

Lees verder →Kosten

Kosten HTR voor handgeschreven archieven

Prijsdrijvers voor HTR.

Lees verder →Kosten

Kosten metadata en indexering

Prijsdrijvers voor metadata.

Lees verder →Kosten

Kosten Metamorfoze-digitalisering

Prijsdrijvers voor Metamorfoze/preservation imaging.

Lees verder →Kosten

Kosten microfilm en microfiche digitaliseren

Prijsdrijvers voor microvormen.

Lees verder →Kosten

Kosten negatieven en dia’s digitaliseren

Prijsdrijvers voor negatieven en dia’s.

Lees verder →Kosten

Kosten OCR bij een scanproject

Prijsdrijvers voor OCR.

Lees verder →Kosten

Kosten scanning op locatie

Prijsdrijvers voor onsite scanning.

Lees verder →Kosten

Kosten transport en logistiek bij archiefdigitalisering

Prijsdrijvers voor archieftransport.

Lees verder →