Wat u vooraf verzamelt
- Inventariseer banden die niet vlak mogen worden geopend.
- Leg editie, paginering en ontbrekende delen vast.
- Beschrijf de relatie met de catalogus en toegangsrechten.
Vraag deze kosten afzonderlijk op
- Opname zonder beschadiging van de band
- OCR, artikelstructuur en correctiewerk
- Viewer, metadata en overdraagbare export
Vraag naar eenheden, minimumkosten, uitzonderingen en bijkomende kosten. Een lage scanprijs kan samengaan met extra voorbereiding of correctiewerk.
Zo beoordeelt u een proeflevering
Neem gevouwen platen, blanco pagina’s en complexe kolommen op in de proef. Controleer de bladervolgorde en verwijzing naar de fysieke editie.
Een beslispunt voor uw organisatie
Is het doel raadpleging, onderzoek of herpublicatie, en welke gebruiksrechten horen daarbij?
Afspraken die in het voorstel horen
- Wat valt binnen de opdracht en welke werkzaamheden zijn uitgesloten?
- Wie verzorgt vervoer, overdracht en registratie van originelen?
- Welke bestanden, documentatie of behandelverslagen ontvangt u?
- Hoe worden fouten, vertragingen en wijzigingen afgehandeld?
Beschrijf eerst de gewenste uitkomst. Laat een leverancier vervolgens aantonen hoe de voorgestelde aanpak daarbij past. U beslist zelf welke offerte u accepteert.
Maak uw vraag concreet
Begin met het materiaal, een schatting van de hoeveelheid en wat u wilt bereiken. U hoeft nog geen technische specificatie te hebben.