Wat u vooraf verzamelt
- Houd albums, enveloppen en bijbehorende aantekeningen bij elkaar.
- Noteer herkenbare personen, plaatsen en jaartallen apart.
- Geef aan welke stukken kwetsbaar zijn of niet uit een album mogen.
Vraag deze kosten afzonderlijk op
- Prijs per foto, pagina, album of uur
- Uithalen, terugplaatsen, bijsnijden en bestandsnamen
- Opslagmedium, online levering en retourkosten
Vraag naar eenheden, minimumkosten, uitzonderingen en bijkomende kosten. Een lage scanprijs kan samengaan met extra voorbereiding of correctiewerk.
Zo beoordeelt u een proeflevering
Vraag enkele voorbeeldbestanden op volledig formaat. Controleer kleine tekst, achterkanten, volgorde en hoe u de bestanden zelf kunt kopiëren.
Een beslispunt voor uw organisatie
Wilt u een getrouwe kopie, een opgeknapte gebruiksversie of beide?
Afspraken die in het voorstel horen
- Wat valt binnen de opdracht en welke werkzaamheden zijn uitgesloten?
- Wie verzorgt vervoer, overdracht en registratie van originelen?
- Welke bestanden, documentatie of behandelverslagen ontvangt u?
- Hoe worden fouten, vertragingen en wijzigingen afgehandeld?
Beschrijf eerst de gewenste uitkomst. Laat een leverancier vervolgens aantonen hoe de voorgestelde aanpak daarbij past. U beslist zelf welke offerte u accepteert.
Maak uw vraag concreet
Begin met het materiaal, een schatting van de hoeveelheid en wat u wilt bereiken. U hoeft nog geen technische specificatie te hebben.