Praktijkdossier cultureel erfgoed

Van collectie naar duurzaam toegankelijk erfgoed

Breng waarde, risico, gebruik en techniek samen voordat u leveranciers vergelijkt.

Erfgoedzorg begint vóór de scanner

Cultureel erfgoed omvat niet alleen topstukken. Ook gemeentelijke dossiers, fotoarchieven, kaarten, ontwerptekeningen, audiovisuele dragers, bibliotheekcollecties en born-digital bestanden kunnen blijvende waarde hebben. Een goed project begint daarom met waarderen, inventariseren en risico’s bepalen. Pas daarna volgen behandelen, verpakken, verhuizen, digitaliseren of ontsluiten.

De Erfgoedwet bundelt regels voor collecties, museale objecten, monumenten en archeologie. Voor een uitvoeringsproject zijn daarnaast eigendom, bruikleen, privacy, auteursrecht, informatiebeveiliging en het eigen collectiebeleid bepalend. ArchiefKiezer helpt die vragen omzetten in een vergelijkbare marktuitvraag; het vervangt geen juridisch of formeel aanbestedingsadvies.

1Ken de collectie
2Beheers het risico
3Kies de ingreep
4Borg bewijs en toegang

Wanneer is een project marktgereed?

CollectieOmvang, materiaalsoorten, toestand, ordening en uitzonderingen zijn bemonsterd.
DoelBehoud, toegang, vervanging, onderzoek, publicatie of verhuizing is expliciet.
EisenKwaliteit, metadata, beveiliging, logistiek, acceptatie en rapportage zijn toetsbaar.
EigenaarschapBesluitvorming, rechten, privacy, budget en inkooproute hebben een eigenaar.
Doe de gratis projectscan

Metamorfoze voor papieren erfgoed

Voor behoudsdigitalisering van papieren erfgoed biedt Metamorfoze een samenhangend programma van aanvraagdocumenten, projectafspraken, beeldkwaliteit, controle en aanlevering. Het is geen los keurmerk voor bedrijven. De gekozen richtlijn en bewijsvoering moeten in de offerte en productieafspraken staan.

Naar het complete Metamorfoze-dossier →