Een back-up is nog geen digitale preservering
Back-ups helpen na verlies of storing. Langetermijnbewaring vraagt daarnaast identificatie, metadata, integriteitscontrole, formaatbeleid, toegangsbeheer, monitoring en planmatige migratie. Het Netwerk Digitaal Erfgoed vat de ambitie samen als houdbaar, bruikbaar en zichtbaar.
Maak de informatieketen expliciet
Leg vast welke objecten authoritative zijn, waar masters staan, hoe persistent identifiers werken en welk systeem metadata beheert. Registreer herkomst en belangrijke bewerkingen zodat gebruikers de betrouwbaarheid kunnen beoordelen.
Vragen aan een preservation-leverancier
- Welke verantwoordelijkheden blijven bij de instelling?
- Hoe worden checksums gemaakt, gecontroleerd en gerapporteerd?
- Welke formaten worden geïdentificeerd en gemonitord?
- Hoe verlopen ingest, quarantaine, validatie en acceptatie?
- Hoe worden rechten, toegang en logging ingericht?
- Hoe krijgt de instelling alle data en metadata terug bij exit?
Oefen herstel en exit
Vraag niet alleen bewijs van opslag, maar test teruglevering van een representatieve set. Leg kosten, doorlooptijd, exportformaat, metadata en afhankelijkheden vast. Maak periodieke rapportage begrijpelijk voor collectiebeheer én IT.