De administratie verhuist mee
Een object is pas veilig verhuisd wanneer identiteit, conditie, vertrekpositie en nieuwe standplaats aantoonbaar kloppen. Kies een scanbaar identificatiemodel, werk met gesloten transporteenheden en leg uitzonderingen direct vast.
Test de route fysiek
Meet deuren, liften, vloerbelasting, draaicirkels en laadplaatsen. Breng trillingen, weer, wachttijd, beveiliging en tijdelijke buffers in kaart. Voor grote of kwetsbare objecten hoort een proefverplaatsing bij de voorbereiding.
Go/no-go vóór vertrek
- Doelbestand en standplaatscodering zijn gevalideerd.
- Conditie- en fotoregistratie zijn passend bij het risico.
- Verpakkingsmethode en transporteenheden zijn getest.
- Route, planning, beveiliging en noodcontacten zijn bevestigd.
- Ontvangstteam en quarantaineroute zijn beschikbaar.
- Reconciliatie en incidentafhandeling zijn geoefend.
Betaal op aantoonbare oplevering
Maak mijlpalen voor gereedmelding, vertrek, ontvangst, plaatsing en reconciliatie. Spreek toleranties af voor ontbrekende identificatie en conditieafwijkingen. De eindrapportage moet resterende uitzonderingen en hun eigenaar tonen.