Een proefscan is geen marketingvoorbeeld. Een goede pilot gebruikt representatieve moeilijke stukken en test de volledige keten van ontvangst tot oplevering.
Test de hele workflow
Neem voorbereiding, registratie, capture, metadata, OCR/HTR, bestandsnamen en overdracht mee. Alleen een paar mooie JPEG’s beoordelen zegt weinig over productiebetrouwbaarheid.
Gebruik vooraf vastgelegde criteria
Maak een beoordelingsmatrix vóór leveranciers de proef uitvoeren. Anders verschuift de beoordeling gemakkelijk naar subjectieve voorkeuren.
Meet ook doorlooptijd en foutafhandeling
Laat afwijkende stukken, heropnamen en ontbrekende metadata voorkomen in de pilot. Juist de manier waarop problemen worden opgelost voorspelt het echte project.
Checklist voor uw project
- Minstens meerdere materiaaltypen
- Kwetsbare en afwijkende stukken
- OCR/HTR testset indien relevant
- Metadata-importtest
- Batchcontrole en foutretour
- Testoverdracht naar doelsysteem