2dA
Digitaliseringsspecialist
2dA
Brede archief- en erfgoeddigitalisering met archiefbewerking, scanning, metadata, OCR/HTR, grootformaat en digital-born verwerking.
Meerdere diensten in één keten? Selectiecriteria
46 gekoppelde uitvoerders
De lijst is brongebaseerd en groeit verder. Voor een serieuze offerte moeten volume, kwaliteit, metadata en logistiek apart worden vastgelegd.
ADC
Archivering & digitalisering
ADC
Digitaliseert complete archieven en documenten naar doorzoekbare bestanden en biedt ook scanning van bouwtekeningen.
Archive-IT
Informatiebeheer & scanning
Archive-IT
Zakelijke archiefdigitalisering met registratie, barcode-traceerbaarheid, OCR/dataverrijking, beveiligde overdracht en opslag/retour/vernietiging.
CP GrafiMedia
Repro & scanservice
CP GrafiMedia
Scan- en reprodiensten voor documenten, grote formaten, bouwtekeningen, oude foto’s en digitaal archiefbeheer.
Digital-Scan
Beeld- & mediaspecialist
Digital-Scan
Specialist in analoge beeldmaterialen zoals foto’s, negatieven, dia’s, documenten en complete fotoalbums.
EasyData
OCR & dataverrijking
EasyData
Technologiespecialist voor OCR en dataverwerking van historische documenten; vooral relevant ná of rondom het scanproces.
GMS Digitaliseert
Digitaliseringsspecialist
GMS Digitaliseert
Grootschalige document- en erfgoeddigitalisering, inclusief bouwdossiers, beeldcollecties, microvormen en Metamorfoze-trajecten.
Iron Mountain
Enterprise information management
Iron Mountain
Enterprise-oplossingen voor documentscanning, indexering, digitale opslag en integratie met documentmanagementsystemen.
Karmac
Digitaliseringsspecialist
Karmac
Digitalisering van dossiers, archieven en erfgoedcollecties, met expliciete ondersteuning voor Metamorfoze, Light en Extra Light.
Merak
Archiefbeheer & scanning
Merak
Scant documenten, boeken en blauwdrukken tot A0 en combineert dit met indexatie, kwaliteitscontrole en digitaal archiefbeheer.
Multiscan
Digitaliseringsspecialist
Multiscan
Digitaliseert documenten, boeken, kranten, grootformaat, microfilm en microfiche; publiceert ook werken volgens Metamorfoze-richtlijnen.
OASIS Group
Records management & scanning
OASIS Group
Scant van enkele pagina’s tot grote volumes en ondersteunt boeken, kaarten, microfilm, foto’s, juridische dossiers en scan-on-demand.
REISSWOLF Nederland
Archiefbeheer & scan-on-demand
REISSWOLF Nederland
Combineert fysieke archiefopslag met scanning-on-demand en online beschikbaarstelling van opgevraagde dossiers.
REPRO ONLINE
Grootformaatspecialist
REPRO ONLINE
Gespecialiseerd in bouwplannen en grootformaat; publiceert vaste prijzen en ondersteunt contactloze scans van gevoelige originelen.
Rhenus Documentlogistiek
Documentlogistiek & scanning
Rhenus Documentlogistiek
Digitaliseert papieren dossiers, archieven en bouwtekeningen en combineert scanning met indexering, transport en digitaal documentbeheer.
Scanit
Scanservice
Scanit
Toegankelijke scanservice met openbare richtprijzen voor documenten en boeken, inclusief OCR; richt zich ook op gemeentelijke archieven.
SVG EuroMovers
Archiefopslag & scanservice
SVG EuroMovers
Archiefbeheer met scan- en digitaliseringsservice voor papieren documenten en online raadpleging.
TekDigitaal
Technisch archief & scanning
TekDigitaal
Digitaliseert tekeningen en documenten, rubricering en online beschikbaarstelling via ArchiViewer; beschikt over grootformaat-, high-volume- en boekscanners.
View Documentbeheer
Documentbeheer & scanning
View Documentbeheer
Richt zich op dossiers en archieven voor organisaties, met nadruk op informatiebeveiliging en digitaal dossierbeheer.
Zaico
Documentdigitalisering & data
Zaico
Digitaliseert documenten en combineert scanning met classificatie/categorisatie en digitale archiefoplossingen.
Documenten digitaliseren: van papier naar doorzoekbare bestanden
Bij losse documenten draait een betrouwbare workflow om voorbereiding, volgorde, enkel- of dubbelzijdig scannen, resolutie, kleurmodus, OCR, metadata, bestandsnamen en kwaliteitscontrole.
Losse documenten of complete dossiers?
Bestaat de collectie uit samengestelde mappen met tabbladen, bijlagen of dossiergrenzen? Gebruik dan de aparte route voor dossiers digitaliseren. Daar staan structuurbehoud, privacy en metadata per dossier centraal.
Bij grote volumes worden voorbereiding en uitzonderingen vaak de grootste kostenfactor. Bekijk daarnaast welke digitaliseringsdiensten onderdeel kunnen zijn van intake tot digitale oplevering.
Waar moet u op letten bij losse documenten?
Vergelijk leveranciers voor losse documenten niet alleen op de prijs per scan. Voor deze materiaalroute zijn vooral OCR, dubbelzijdigheid, voorbereiding, indexering en doorvoercapaciteit bepalend voor kwaliteit en totale projectkosten.
Maak offertes vergelijkbaar
Geef iedere leverancier dezelfde aantallen, materiaalsteekproef, outputeisen, metadata en uitzonderingen. Vraag expliciet welke voorbereiding is inbegrepen, wat als meerwerk geldt en hoe heropnamen worden afgehandeld.
Vijf vragen vóór u aanvraagt
- Welke formaten en fysieke uitzonderingen zitten in de collectie?
- Wat is het gewenste gebruik: raadpleging, publicatie, vervanging of preservation?
- Welke metadata moet behouden of nieuw vastgelegd worden?
- Hoe wordt volledigheid en beeldkwaliteit geaccepteerd?
- Moet materiaal opvraagbaar blijven tijdens productie?
Veelgestelde vragen
Wat kost documenten digitaliseren?
De prijs wordt beïnvloed door aantallen, voorbereiding, formaat, enkel- of dubbelzijdig scannen, resolutie, OCR, metadata, kwaliteitscontrole en logistiek.
Wat is OCR bij documenten digitaliseren?
OCR zet het beeld van getypte tekst om in doorzoekbare tekst. De gewenste nauwkeurigheid en eventuele controle moeten vooraf in de opdracht worden vastgelegd.
Welke bestandsformaten zijn gebruikelijk?
Dat hangt af van het doel. Voor raadpleging worden vaak PDF-bestanden gebruikt; voor archiefmasters kunnen andere formaten en kwaliteitsafspraken gelden.
Brongecontroleerde leveranciers voor dit materiaal
Een selectie van profielen met relatief veel publiek onderbouwde kenmerken. Dit is geen ranglijst; controleer projectspecifieke eisen altijd in de bronmatrix.
Youston
Digitalisering & informatiebeheer · Genk / Zaventem (BE) · Europa
Karmac
Digitaliseringsspecialist · Lelystad
GMS Digitaliseert
Digitaliseringsspecialist · Sliedrecht / Heerhugowaard
Multiscan
Digitaliseringsspecialist · Urk