10 aanbieders in deze selectie · 25 september 2026
Waar betaalt u voor?
De kosten van documenten scannen hangen af van het aantal pagina’s én de inrichting van het resultaat. Honderd losse vellen in één PDF zijn een andere opdracht dan honderd afzonderlijk benoemde dossiers. Neem voorbereiding, OCR en bestandsnamen daarom mee in de vergelijking.
Bereken uw eigen hoeveelheid →Begin met een rekenvoorbeeld
Open een hoeveelheid in de vergelijker. Kies daar tot drie aanbieders en neem uw selectie mee in een aanvraag.
Openbare tarieven voor documenten scannen
Alfabetisch op aanbieder. Dit zijn basistarieven voor verschillende uitvoeringen; gebruik de vergelijker voor de passende staffel en bekende bijkomende kosten. Vervoer, extra voorbereiding en opties kunnen erbij komen.
| Aanbieder | Basistarief | Uitvoering en voorwaarden | Bron |
|---|---|---|---|
| 2dANijmegen | Offerte op maatexcl. btw | Projectprijs op basis van materiaal, voorbereiding en gewenste oplevering.Offerte op basis van uw materiaal en opdracht. | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| DeSnipperaarAmsterdam | € 0,15 per paginaexcl. btw | Scan & Destroy: scannen, OCR en daarna vernietiging.Minimum € 295,00De aanbieder stelt het tarief pas vast na een steekproef. | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| DIGITAL-SCANApeldoorn, Nederland | € 0,24 – € 0,36 per paginaexcl. btw | A4-tekstpagina’s in grijswaarden of zwart-wit; PDF inclusief OCR. Illustratierijke werken apart offreren.Start € 12,50Laat leveringsomvang en btw op de bijkomende kosten bevestigen. De gepubliceerde paginatarieven zijn exclusief btw. | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| Foto Digitalisering NederlandZetten · afgifte Nijmegen of As op afspraak | € 0,25 – € 0,60 per paginaincl. btw | Losse, vlakke brieven, kaarten en documenten tot en met A4, per gescande zijde. JPEG, zonder OCR.Digitale download inbegrepen | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| Happy CopyDen Haag | € 0,15 – € 0,30 per paginaincl. btw | Automatisch scannen, A4 op 300 dpi.Start € 3,50 (eerste scan inbegrepen) · E-mail / eigen USB | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| Media & Zo DordrechtDordrecht | € 0,25 – € 0,40 per paginabtw niet vermeld | Afdrukken of documenten scannen.Btw-basis en passende leveringskosten moeten worden bevestigd. | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| OMNIVOORRotterdam | € 2,50 per dossier / bestandexcl. btw | Losbladig scannen via documentinvoer; tarief per dossier of bestand.Start € 1,65 · E-mail / eigen USB inbegrepen | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| REPRO ONLINEDuitsland | € 0,05 per paginaexcl. btw | Aanleverklaar A4 op 300 ppi, in kleur of zwart-wit, met digitale levering.Start € 5,00 · E-mail / eigen USB inbegrepen | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| ScanitZevenbergen | € 0,18 per paginaexcl. btw | Doorzoekbare PDF, OCR inbegrepen.Opslag op uw eigen USB: € 8,26 | Prijslijst ↗2026-09-25 |
| Vogelpoel ICT ServicesKrommenie · op locatie | € 0,15 per pagina excl. btw; minimum € 75. Werk op locatie € 65 per uur.excl. btw | Scannen en OCR op uw eigen locatie.€ 0,15 per pagina excl. btw; minimum € 75. Werk op locatie € 65 per uur. | Prijslijst ↗2026-09-25 |
Bronnen geraadpleegd op 25 september 2026. Een raadpleging is geen prijsbevestiging door het bedrijf. De selectie is geen volledige marktdekking. Waar gegevens ontbreken, vragen we om bevestiging en berekenen we geen schijnzeker totaal.
Vragen bij het vergelijken
Waarom vraagt de calculator ook het aantal dossiers?
Sommige aanbieders rekenen per bestand of dossier; andere per pagina. Het splitsen en benoemen van bestanden kan dus invloed hebben op de prijs, ook wanneer het aantal gescande pagina’s gelijk blijft.
Is de berekende prijs een volledige projectprijs?
De berekening omvat de bekende verplichte posten voor het beschreven scenario. Extra voorbereiding, transport, spoed en bijzondere metadata zijn niet inbegrepen. Waar verplichte kosten ontbreken, moet de totaalprijs eerst worden bevestigd.
Hoe maak ik offertes goed vergelijkbaar?
Geef iedere aanbieder dezelfde aantallen, materiaalstaat en gewenste bestandsindeling. Vraag om een uitsplitsing van voorbereiding, scannen, OCR, metadata, controle en levering. Gebruik de download uit de vergelijker als start voor die omschrijving.
Maak uw aanvraag concreet
Kies in de prijsvergelijker maximaal drie aanbieders. Download een projectomschrijving met uw invoer, tarieven en bronnen, of neem die mee naar het aanvraagformulier. Vul daarna zelf de ontbrekende wensen en contactgegevens in.
Vergelijk en maak uw selectie →