Inhoud en bronnen gecontroleerd op 28 oktober 2026.
Wat kost digitaliseren volgens Metamorfoze?
'Volgens Metamorfoze' is geen compleet omschreven product of vaste prijs. Voor een vergelijkbare offerte moeten de richtlijnversie, het kwaliteitsniveau, de originelen en het opleverbewijs vaststaan. KB introduceerde versie 2.0 in 2025; de geraadpleegde richtlijn draagt april 2025 als versiedatum. Noem die versie expliciet in uw aanvraag en laat afwijkingen zichtbaar opnemen.
De richtlijn onderscheidt Full, Light en Extra Light. Die niveaus hebben verschillende toepassingsgebieden en toleranties. Kies daarom niet uitsluitend op de naam of op de laagste prijs. Laat onderbouwen welk niveau bij het materiaal en uw bewaardoel past. Een verwijzing naar de richtlijn op een bedrijfswebsite bevestigt nog niet dat uw eigen productie aan de afgesproken eisen voldoet.
Begroot kwaliteit als een aantoonbare prestatie
Bij Full en Light beschrijft versie 2.0 dagelijkse kwaliteitsborging met technische targets. De bijbehorende beelden en de koppeling met systeem, productiedag en masters moeten behouden blijven. Dat is werk naast het opnemen van de originelen.
Vraag een prijsblad waarin systeeminrichting, proefopnamen, productie en controle herkenbaar zijn. Leg ook vast welke rapporten worden meegeleverd en wie ze beoordeelt. Een proef moet niet alleen mooie voorbeeldbeelden opleveren, maar laten zien hoe afwijkingen worden gevonden en opgelost. Verwar technische beeldkwaliteit daarbij niet met volledigheid of juiste bestandsnamen: ook die uitkomsten moet u laten toetsen.
| Post | Voorgestelde prijsafspraak | Te beoordelen resultaat |
|---|---|---|
| Inrichting en proef | Eenmalig projectdeel | Werkende opstelling en geaccepteerde proef |
| Materiële voorbereiding | Per object of overeengekomen categorie | Veilig te verwerken originelen |
| Productie | Per afgesproken opname | Bestand bij correct objectnummer |
| Kwaliteitsborging | Expliciet inbegrepen of afzonderlijk | Targets,metingen en productiekoppeling |
| Herstel | Afspraken per oorzaak | Heropname of gemotiveerde uitzondering |
| Overdracht | Vast omschreven levering | Masters,controlebewijs en afgesproken afgeleiden |
Bron: [1]
Handling kan de opnameprijs veranderen
Geef materiaalconditie, openingsmogelijkheden en formaten mee. Een kwetsbaar boek dat niet vlak kan liggen vraagt een andere proef dan losbladige stukken. Het Nationaal Archief beschrijft voorbereiding en volledigheidscontrole als aparte stappen in zijn proces; neem beide daarom als herkenbare onderdelen in uw aanvraag op.
Vraag de uitvoerder welke stukken vooraf specialistische behandeling nodig hebben en wanneer het werk wordt stilgelegd. Laat niet automatisch een laag bedrag per beeld leidend worden wanneer ondersteuning, uitvouwen of conservering buiten de prijs valt. Bespreek tegelijk welke aanpassingen aan beelden gewenst of uitgesloten zijn en welke gebruikskopieën naast de masters nodig zijn.
Bron: [3]
Fictieve vergelijking: dezelfde beelden, andere productiedagen
Neem voor uw eigen prijsblad fictief 6.000 opnamen. Vergelijk een planning met twaalf productiedagen met een planning met vierentwintig productiedagen. Het aantal beelden is gelijk, maar de kwaliteitsborging en personele inzet moeten voor beide planningen duidelijk begroot zijn. De aantallen en planningen zijn zelfgekozen en zeggen niets over normale leverancierssnelheid.
Vraag een totaal voor de volledige opdracht en laat uitleggen wat een extra productiedag of een gewijzigde hoeveelheid aan de prijs verandert. Maak onderscheid tussen correctie van een leveranciersfout en nieuw gevraagd werk. Een onverwachte pauze of extra opstelling mag niet pas bij de eindfactuur voor het eerst een kostenpost worden.
Wat moet bij de eindcontrole beschikbaar zijn?
Laat in de proef ook het opleverpakket beoordelen: bestandsstructuur, objectkoppeling, leesbare rapporten en de afgesproken beeldversies. Spreek af welke controles de leverancier uitvoert, welke acceptatie u zelf doet en wie deskundige beoordeling van meetresultaten verzorgt. Vermeld hoeveel tijd voor herstel en een herbeoordeling beschikbaar is.
Een offerte is pas goed vergelijkbaar als u naast het bedrag ziet welk bewijs bij dat bedrag hoort. Vraag daarom expliciete vaste posten, prijsgrondslagen bij wijzigingen, btwbehandeling en uitsluitingen. Zo betaalt u voor de overeengekomen productie en controle, zonder uit een los richtlijnlogo een kwaliteitsgarantie af te leiden.
Bronnen en toepassing
De genoemde bronnen onderbouwen de vakinhoudelijke definities en voorbeelden. De voorgestelde uitvraag, tabellen en acceptatieafspraken zijn praktische aandachtspunten van ArchiefKiezer; leg de afspraken vast voor uw eigen project.