Een proefbatch is een miniatuur van het echte project
Kies geen makkelijke, uniforme selectie. Neem gewone stukken én risicovolle varianten op: kleine tekst, verkleuring, dichte banden, glans, doorschijnen, uitvouwers en afwijkende formaten. Test ook naamgeving, metadata, overdracht en controles.
Technische en inhoudelijke controle zijn verschillend
Technische controle kijkt naar meetwaarden, bestandsintegriteit, formaat, profiel, dimensies en structuur. Inhoudelijke controle vergelijkt met het origineel: volledigheid, volgorde, afsnijding, oriëntatie, leesbaarheid en juiste koppeling. Automatiseer waar mogelijk, maar behoud visuele steekproeven en een uitzonderingsroute.
Formele acceptatie
- Proefbatch dekt de bekende materiaalvariatie.
- Meetrapporten voldoen aan het afgesproken regime.
- Bestanden, inventaris en metadata sluiten op elkaar aan.
- Afwijkingen en beslissingen zijn traceerbaar.
- Herstel is getest en opnieuw gecontroleerd.
- Pas daarna wordt de serieproductie vrijgegeven.
Gebruik checksums om integriteit tijdens overdracht te verifiëren. Accepteer batches niet uitsluitend op aantallen: controleer ook ontbrekende, dubbele en verkeerd gekoppelde beelden en leg de steekproefmethode vooraf vast.