Een startoverleg moet besluiten opleveren
Leg afbakening van het werk, overdrachtsmomenten, materiaalbehandeling, bestandsstructuur, verantwoordelijkheden, targets, rapportage, afwijkingen en acceptatie vast. De inventarislijst moet de fysieke eenheid ondubbelzinnig koppelen aan de digitale levering.
Maak uitzonderingen zichtbaar vóór productie
Markeer kwetsbare banden, losse bladen, uitvouwers, transparant materiaal, afwijkende formaten, ontbrekende paginanummers en conserveringsbehoefte. Definieer wie beslist bij twijfel en of een object wordt behandeld, apart opgenomen of uitgesteld.
Startdossier
- Definitieve inventarislijst en selectie.
- Handling- en verpakkingsinstructies.
- Naamgeving, mappenstructuur en koppelsleutel.
- Opnameprofiel, targets en meetplan.
- Proefbatch met materiaalvariatie.
- Afwijkingenlog, wijzigingsprocedure en escalatie.
- Acceptatiecriteria en verantwoordelijke beoordelaars.
Bevries de productieconfiguratie na acceptatie van de proefbatch. Een latere wijziging in belichting, software, optiek of nabewerking vraagt impactanalyse en zo nodig een nieuwe test.