Wat u vooraf verzamelt
- Inventariseer tekeningen, vergunningen en technische dossiers.
- Controleer oude en nieuwe adressen en objectnummers.
- Bepaal hoe medewerkers een actuele revisie herkennen.
Vraag deze kosten afzonderlijk op
- Grootformaatopname en leesbaarheid
- Koppeling aan complex-, adres- en objectnummers
- Revisies, duplicaten en importcontroles
Vraag naar eenheden, minimumkosten, uitzonderingen en bijkomende kosten. Een lage scanprijs kan samengaan met extra voorbereiding of correctiewerk.
Zo beoordeelt u een proeflevering
Test een complex met meerdere adressen en verbouwingen. Controleer dat oude tekeningen behouden maar duidelijk onderscheiden blijven.
Een beslispunt voor uw organisatie
Wie bepaalt of een tekening actueel is en hoe wordt die beslissing vastgelegd?
Afspraken die in het voorstel horen
- Wat valt binnen de opdracht en welke werkzaamheden zijn uitgesloten?
- Wie verzorgt vervoer, overdracht en registratie van originelen?
- Welke bestanden, documentatie of behandelverslagen ontvangt u?
- Hoe worden fouten, vertragingen en wijzigingen afgehandeld?
Beschrijf eerst de gewenste uitkomst. Laat een leverancier vervolgens aantonen hoe de voorgestelde aanpak daarbij past. U beslist zelf welke offerte u accepteert.
Maak uw vraag concreet
Begin met het materiaal, een schatting van de hoeveelheid en wat u wilt bereiken. U hoeft nog geen technische specificatie te hebben.