Bij bouwarchief bepaalt de combinatie van bronmateriaal, gewenste ontsluiting en controle hoe bruikbaar de digitale collectie wordt.
Waar de keuze om draait
Leg voor bouwarchief minimaal dossierstructuur, tekeningen, adres/perceel en revisies vast. Dat voorkomt dat techniek en inhoud door elkaar gaan lopen.
Ontwerp vanuit het gebruik
Als het primaire doel vergunningverlening en raadpleging is, moet de output daarop worden getest. Een leverancier kan technisch correcte bestanden leveren die in de praktijk nog steeds slecht vindbaar of moeilijk importeerbaar zijn.
Een sterke proef
ArchiefKiezer adviseert om A4-documenten en grootformaat als twee gekoppelde productiestromen te ontwerpen. Neem afwijkingen bewust mee, zodat de pilot niet alleen de eenvoudige 80% van de collectie weerspiegelt.
Checklist voor uw project
- Beschrijf dossierstructuur, tekeningen, adres/perceel en revisies.
- Koppel de output aan vergunningverlening en raadpleging.
- Gebruik een representatieve proefbatch.
- Leg foutafhandeling en herlevering vast.
- Vraag broninformatie bij leveranciers op.