Scheid master en gebruiksbestanden
Digitaal bestand voor duurzame bewarings hebben andere eisen dan bestanden voor dagelijkse raadpleging. Bewaar relaties tussen beide versies expliciet.
Controleer integriteit
Checksums kunnen aantonen of bestanden tijdens transport of opslag zijn veranderd. Leg vast wanneer checksums worden gemaakt en hoe afwijkingen worden behandeld.
Plan import en exit
Een scanproject is pas klaar als bestanden aantoonbaar in het doelsysteem zijn geïmporteerd of overdraagbaar zijn. Test mappenstructuur, metadata en volumes vooraf.
Checklist voor uw project
- Bereken opslagvolume inclusief derivaten.
- Kies checksumstrategie.
- Leg back-up en herstel vast.
- Test importsnelheid en naamgeving.
- Definieer bewaartermijnen voor tijdelijke productiebestanden.