Inhoud en bronnen beoordeeld · 29 oktober 2026
Wat het bedrijf beschrijft
De Kyocera-archiefscanservice wordt uitgevoerd door de volledige dochteronderneming ALOS.
Bron bij deze informatie ↗Het standaardpakket noemt A3 bij 300 dpi, één multipage-PDF/A per ordner en registratie van de ordnerrug.
Bron bij deze informatie ↗Voor welk project is dit relevant?
Controleer dus of één PDF per ordner bij uw werkproces past en welke papierafhandeling u wilt. Maak de acceptatie en vrijgave expliciet voordat een bewaarperiode verstrijkt. Vraag apart naar OCR, afwijkende formaten en documenten waarbij blanco achterzijden toch betekenis hebben; de standaardverwerking verwijdert lege achterzijden automatisch.
Vooraf afspreken
Papier wordt maximaal twee maanden na overdracht bewaard tot vernietigingsvrijgave; leg acceptatie en retour vast. Ophalen, terugbrengen en langdurige opslag worden via gespecialiseerde partners aangeboden. Het TR-RESISCAN-transferdocument is geen universele Nederlandse vervangingsmachtiging.
Een gerichte proef voor uw opdracht
Gebruik het genoemde proefpakket met een ordner met tabbladen en betekenisvolle lege achterzijden. Controleer PDF/A-indeling, volledigheid en geregistreerde ruggegevens.
Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.
Vragen voor uw offerte
- Past één PDF per ordner of is fijnere dossierindeling mogelijk?
- Welke acceptatie en vernietigingsvrijgave gelden binnen de bewaartermijn?
- Wie verzorgt ophalen, terugbrengen en eventuele langere bewaring?
Bronnen en afbakening
Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.