Inhoud en bronnen beoordeeld · 29 oktober 2026
Wat het bedrijf beschrijft
ArcSys ERM wordt voor elektronische archivering aangeboden.
Bron bij deze informatie ↗LuxDoc wordt redundant in twee Luxemburgse datacentra gehost.
Bron bij deze informatie ↗Indexering kan automatisch met OCR, halfautomatisch of handmatig.
Bron bij deze informatie ↗Voor transport noemt de bron voertuigen met GPS.
Bron bij deze informatie ↗Fysieke originelen kunnen worden teruggegeven of opgeslagen.
Bron bij deze informatie ↗Voor welk project is dit relevant?
Werkdocumenten vragen andere afspraken dan stukken die duurzaam moeten worden bewaard. Laat de gekozen toepassing en gegevensoverdracht expliciet opnemen. De datacentra horen bij LuxDoc en zijn geen algemene locatieclaim voor alle producten.
Vooraf afspreken
Scheid scanlevering, actief beheer en langetermijnarchivering in de offerte. Vraag hoe documenten, metadata en auditgegevens bij beëindiging worden teruggeleverd.
Een gerichte proef voor uw opdracht
Verwerk een dossier met metadata naar de gekozen toepassing; test raadpleging, wijziging waar toegestaan en volledige uitvoer buiten de dienst.
Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.
Vragen voor uw offerte
- Hebben wij actief documentbeheer, archivering of alleen bestandenlevering nodig?
- Welke indexvelden worden herkend en handmatig gecontroleerd?
- Hoe exporteren wij documenten en metadata bij beëindiging?
Bronnen en afbakening
Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.