Doxis Informatiemanagers

Wat het bedrijf beschrijft

Voor welk project is dit relevant?

Bepaal eerst of het probleem zit in de ordening, het beleid, het systeem of een tekort aan uitvoeringscapaciteit. Vraag welke concrete producten bij elke rol horen: bijvoorbeeld een inventaris, vastgesteld inrichtingsontwerp of uitgevoerde migratie met controle. Bij analoge bewerking moet duidelijk zijn wie selectievoorstellen mag goedkeuren en met welke ontvangende archiefdienst wordt afgestemd. Bij digitale overdracht is een proef nodig die ook relaties en metadata meeneemt.

Vooraf afspreken

Begroot advies en uitvoering afzonderlijk. Laat de opdrachtgever selectie en overbrenging goedkeuren en betrek het ontvangende archief bij acceptatie van inventaris of migratie.

Een gerichte proef voor uw opdracht

Beproef één overdrachtsdossier met metadata en relaties in het ontvangende systeem; controleer bij analoog werk daarnaast selectievoorstel, verpakking en inventaris.

Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.

Vragen voor uw offerte

1. Welke rol vervullen jullie in onze opdracht en welke concrete inventaris-, beleids- of systeemproducten worden opgeleverd?
2. Wie stelt selectie- en overbrengingsafspraken vast en hoe wordt de ontvangende archiefdienst bij de proef betrokken?
3. Welke gegevens, relaties en metadata moeten bij een migratie aantoonbaar behouden blijven en wie accepteert de uitkomst?

Bronnen en afbakening

• Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗

Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.