Audit in één oogopslag
Een volledig profiel betekent dat alle vaste selectievelden zijn onderzocht. Het betekent niet dat alle kenmerken aanwezig zijn. Onbekend blijft onbekend totdat een openbare bron of actuele documentatie het bevestigt.
Wat deze aanbieder publiek laat zien
- Publiceert document- en dossierdigitalisering van losse pagina’s tot volledige archieven.
- Noemt OCR en gestructureerde digitale oplevering.
- Vestigingsadres staat in Eching bij München.
- Concrete certificeringen en dagelijkse capaciteit zijn niet openbaar bevestigd.
Materialen en uitvoer
Materiaal en diensten
- Losse documenten
- Dossiers en mappen
- Complete papieren archieven
- Doorzoekbare digitale bestanden
Techniek en workflow
- Moderne documentscanners volgens de aanbieder
- OCR- en classificatieworkflow
- Precieze scannermerken en kwaliteitsmeetmiddelen niet publiek gespecificeerd
Logistiek, capaciteit en prijs
Logistiek
- Vestiging in Eching
- Afhaling, verpakking en beveiligingsregistratie per offerte bevestigen
Capaciteit
Van losse pagina’s tot complete archieven wordt publiek genoemd; concrete aantallen of levertijden zijn niet gepubliceerd.
Prijsmodel
Offerte op maat; geen openbare actuele tarieven gevonden.
Certificeringen en kwaliteitskaders
Geen actuele certificering als algemeen profielkenmerk bevestigd.
ArchiefKiezer behandelt een leveranciersclaim, een projectreferentie en een formeel certificaat als verschillende soorten bewijs. Vraag altijd het actuele document en de scope op.
Bewijsmatrix: 15 vaste kenmerken
| Kenmerk | Publieke status |
|---|---|
| OCR | ✓ publiek bevestigd |
| HTR | ? niet publiek bevestigd |
| Metadata / indexering | ✓ publiek bevestigd |
| Metamorfoze | ? niet publiek bevestigd |
| Grootformaat | ? niet publiek bevestigd |
| Scanning op locatie | ? niet publiek bevestigd |
| Scanning on demand | ? niet publiek bevestigd |
| Substitutie / vervanging | ? niet publiek bevestigd |
| ISO 27001 gepubliceerd | ? niet publiek bevestigd |
| AVG / privacyproces | ? niet publiek bevestigd |
| Fysieke opslag | ? niet publiek bevestigd |
| Beveiligd transport | ? niet publiek bevestigd |
| Digitaal archief / hosting | ? niet publiek bevestigd |
| Restauratie / conservering | ? niet publiek bevestigd |
| Erfgoedworkflow | ? niet publiek bevestigd |
Waarschijnlijk goede match voor
- bedrijfsdossiers en administratieve archieven
- OCR en documentclassificatie
- kleine tot grote papierprojecten
- organisaties in Zuid-Duitsland
Aandachtspunt
De openbare bronbasis geeft weinig detail over security, transport, opslag, substitutie en kwaliteitscontrole. Vraag deze onderdelen als harde eisen uit en laat een representatieve proefbatch beoordelen.
Zo maakt u dit profiel projectspecifiek
Voor Transferdata begint een bruikbare aanvraag met een inventaris van hoeveelheid, conditie en uitzonderingen. Neem voor deze aanbieder in elk geval representatieve voorbeelden op van losse documenten, dossiers en mappen, complete papieren archieven, doorzoekbare digitale bestanden. Beschrijf vervolgens niet alleen het gewenste bestandsformaat, maar ook de koppeling tussen origineel, beeld en metadata. Laat de leverancier vóór productie aantonen dat die koppeling na sorteren, scannen en eventuele correctie intact blijft.
- Inventariseer: aantallen, meters, dragers, formaten en kwetsbare uitzonderingen.
- Proef: gebruik ook slechte, afwijkende en complexe originelen; niet alleen makkelijke pagina’s.
- Meet: leg resolutie, kleur, volledigheid, OCR/metadata en foutmarges vast.
- Volg: registreer overdracht, batches, afkeur en herstel zonder de fysieke volgorde te verliezen.
- Accepteer: controleer een volledige proeflevering in de uiteindelijke beheer- of raadpleegomgeving.
Deze stappen zijn kopersadvies van ArchiefKiezer. Ze zijn geen claim dat Transferdata ieder onderdeel standaard aanbiedt.
Vraag dit vóór u een offerte accepteert
- Welke voorbereiding en herstel van nietjes, vouwen en afwijkende formaten is inbegrepen?
- Hoe worden dossiergrenzen en indexwaarden gecontroleerd?
- Welke informatiebeveiliging geldt tijdens transport en productie?
- Welke scan- en OCR-fouten leiden automatisch tot herstel?
Laat de antwoorden terugkomen in scope, proefbatch, acceptatiecriteria, planning en herstelprocedure. Een mondeling antwoord is geen meetbare opleverafspraak.
Publieke bronnen
Bronnen zijn gecontroleerd op 12 september 2026. Een profiel kan door de leverancier worden aangevuld of gecorrigeerd, maar betaalde samenwerking verandert de alfabetische volgorde niet.
Vergelijk op projectfit
Gebruik materiaalsoort, hoeveelheid, kwetsbaarheid, gewenste uitvoer en security als startpunt. ArchiefKiezer kan helpen om de vraag vergelijkbaar uit te zetten.
Leg uw project voor Vergelijk meer bedrijven