Inhoud en bronnen beoordeeld · 29 oktober 2026
Wat het bedrijf beschrijft
Het archief wordt eerst opgeruimd en zo nodig geïnventariseerd.
Bron bij deze informatie ↗Digitalisering wordt samen met Archive-IT aangeboden.
Bron bij deze informatie ↗Medewerkers krijgen opleiding en nieuwe stukken worden tijdens terugkerende bezoeken gevolgd.
Bron bij deze informatie ↗Voor welk project is dit relevant?
Dit is vooral relevant wanneer het archief nog onvoldoende geordend is om verantwoord te scannen. Laat in de offerte zien waar de eigen archiefinhoudelijke taak eindigt en waar de scan- of platformlevering van de partner begint. Vergelijk de combinatie niet alsof alle onderdelen vanzelf in één vaste prijs vallen.
Vooraf afspreken
Scheid eigen archiefinhoudelijk werk van de scan- en platformlevering. Laat contractpartij, herstelverantwoordelijkheid, inventarisexport en licentie- en nazorgkosten expliciet vastleggen.
Een gerichte proef voor uw opdracht
Laat één ongeordende reeks uitwerken tot inventaris en digitaal dossier. Volg een nieuw toegevoegd stuk door dezelfde structuur en controleer zelfstandig terugvinden.
Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.
Vragen voor uw offerte
- Wie contracteert de scanuitvoering en wie behandelt fouten?
- Welke inventarisvelden leveren jullie op buiten het platform?
- Hoe worden licenties, training en periodieke nazorg afzonderlijk geprijsd?
Bronnen en afbakening
Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.