Inhoud en bronnen beoordeeld · 29 oktober 2026
Wat het bedrijf beschrijft
De eigen contactpagina noemt een kantoor in Zagreb en een opslagcentrum in Sveta Nedelja.
Bron bij deze informatie ↗Arhivservis gebruikt O’Neil RS-SQL om dozen en documenten gedurende hun levenscyclus te registreren.
Bron bij deze informatie ↗De opslagpagina noemt toegangscontrole, brand- en overstromingsbeveiliging en verbinding met hulpdiensten.
Bron bij deze informatie ↗De eigen voertuigen worden volgens de bron met GPS gevolgd en zijn intern vergrendeld.
Bron bij deze informatie ↗Indexvelden kunnen handmatig worden verwerkt of tijdens het scannen met OCR worden gevuld.
Bron bij deze informatie ↗Voor reeds opgeslagen documenten biedt de scanpagina digitale opvraging via versleutelde e-mail aan; de genoemde termijn is 15–60 minuten.
Bron bij deze informatie ↗Registratie van overdracht en verwerking
De homepage beschrijft barcodevolging vanaf ophalen bij de klant, via leveringen en retouren, tot uitsorteren en vernietigen. Daarbij worden volgens de bron wie, aan wie, waar en wanneer vastgelegd met een elektronische ondertekening. Laat een voorbeeld van dit log voor uw eigen proefdoos tonen.
Bijbehorende bron ↗Voor welk project is dit relevant?
Deze combinatie past bij een zakelijk archief dat grotendeels fysiek moet blijven, terwijl geselecteerde documenten snel digitaal beschikbaar moeten worden. Toets vooral of de identificatie van doos en dossier ook terugkomt in scans, indexvelden en het overdrachtslog. Voor een volledige conversie beschrijft de scanpagina ook digitale levering aan een eigen DMS of opslagomgeving.
Vooraf afspreken
De bron noemt levertermijnen en kosteloze onderdelen; laat bereik, volumes, prioriteiten en inbegrepen werkzaamheden contractueel vastleggen. De termijn van maximaal twee uur voor fysieke levering is in de bron specifiek aan Zagreb gekoppeld. Neem de eigen claims over maximale veiligheid, foutloze terugvinding, marktpositie en 70% besparing niet als gemeten projectgarantie over. De contactpagina bevat oudere bank-/valutagegevens; bevestig actuele contract- en betaalgegevens rechtstreeks.
Een gerichte proef voor uw opdracht
Laat één doos registreren, één dossier via scan-op-aanvraag leveren en één fysieke retour uitvoeren. Controleer identificatie, tijdstempels, overdracht, OCR/indexvelden en leesbaarheid van de ontvangen bestanden.
Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.
Vragen voor uw offerte
- Welke doos- en dossieridentificatie blijft zichtbaar in het overdrachtslog, de scan en de metadata-export?
- Welke scan-op-aanvraagtermijn geldt voor onze locatie, openingstijden en piekbelasting?
- Welke indexvelden worden handmatig gecontroleerd en hoe autoriseren wij retour, verdere opslag of vernietiging?
Bronnen en afbakening
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.