Inhoud en bronnen beoordeeld · 29 oktober 2026
Wat het bedrijf beschrijft
CK Office Technologies biedt archiefdigitalisering met aparte opties voor audit, ordening, voorbereiding, verpakking en inventarisatie.
Bron bij deze informatie ↗Werk bij de opdrachtgever, indexering van gebonden registers en digitalisering van plannen en grootformaat worden genoemd.
Bron bij deze informatie ↗Een financiële projectcase beschrijft circa 850 dozen en meer dan 1,2 miljoen pagina’s; dit is een projectvolume en geen algemene dagcapaciteit.
Bron bij deze informatie ↗Wat een projectreferentie laat zien
De financiële projectcase beschrijft voorbereiding, een proefbatch, wekelijkse voortgangsrapportage en terugplaatsing in de oorspronkelijke dozen. Gebruik dit als voorbeeld om uw eigen projectorganisatie uit te vragen; het beschreven volume is geen gegarandeerde capaciteit voor een nieuwe opdracht.
Bijbehorende bron ↗Voor welk project is dit relevant?
Onze afweging: de offerte wordt beter vergelijkbaar als duidelijk is hoe verzorgd het archief wordt aangeleverd. Een ongeordende verzameling kan eerst inventarisatie vragen, terwijl een geregistreerd archief directer naar opname kan. Leg vast wie ontbrekende dossiernummers en gemengde documenten oplost. Laat bij uitvoering op locatie ook ruimte, toegang en overdracht van bestanden afspreken. Een DMS-traject hoeft niet dezelfde opdracht te zijn als het scannen zelf.
Vooraf afspreken
Baken voorbereiding, scanproductie en DMS-invoering als afzonderlijke taken af. Leg op locatie de ruimte en voorzieningen vast, en spreek indexvelden en omgang met ontbrekende dossiernummers af.
Een gerichte proef voor uw opdracht
Gebruik een proefbatch met een gebonden register, een dossier zonder volledig nummer en een plan; controleer volgorde, indexkoppeling, scan en terugplaatsing.
Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.
Vragen voor uw offerte
- Welke ordening, inventarisatie en voorbereiding zijn inbegrepen vóór de eerste scan?
- Wie beslist over onduidelijke dossiergrenzen of stukken zonder registratienummer?
- Welke ruimte, toegang en technische voorzieningen zijn nodig bij uitvoering op onze locatie?
Bronnen en afbakening
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
- Geraadpleegde bedrijfs- of productbron ↗
Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.