| Opname | Scanner, camera/sensor, lens, werkelijk opnamevlak, optische resolutie en belichting. |
| Materiaalsteun | Boekhouder, openingshoek, glasplaat of drukregeling, maximaal formaat, gewicht en dikte. |
| Kwaliteit | Doelkwaliteit, targets, kalibratie, kleurprofiel, geometriecontrole en acceptatiemethode. |
| Software | Opname, nabewerking, OCR/HTR, metadata, exportformaten, API en looptijd van licenties. |
| Implementatie | Installatie, training, werkplekinrichting, garantie, responstijd, onderhoud en reserveonderdelen. |
| Acceptatie | Proefbatch met eigen materiaal, meetrapport, foutgrenzen en herstelprocedure. |