ENTRA

Wat deze aanbieder publiek laat zien

• Beschrijft voorbereiding, sortering en identificatie vóór scanning.
• Noemt controle van gegevens, indexering en digitale levering.
• ENTRA is een Waalse entreprise de travail adapté.
• De bedrijfssite noemt meer dan 50 jaar activiteit en circa 950 medewerkers.

Materialen en uitvoer

Logistiek, capaciteit en prijs

Logistiek

• Vestiging in Heppignies bij Charleroi
• Transport en tijdelijke opslag per opdracht bevestigen

Capaciteit

ENTRA noemt op organisatieniveau circa 950 medewerkers; dat cijfer is niet gelijkgesteld aan scanproductie. Een specifieke capaciteit voor digitaliseringsprojecten is niet publiek gevonden.

Prijsmodel

Offerte op maat; geen openbare tarieven gevonden.

Certificeringen en kwaliteitskaders

• ISO 9001 en ISO 14001 worden door ENTRA op de eigen website genoemd; projectscope en actuele certificaatdocumenten opvragen

ArchiefKiezer behandelt een leveranciersclaim, een projectreferentie en een formeel certificaat als verschillende soorten bewijs. Vraag altijd het actuele document en de scope op.

Bewijsmatrix: 15 vaste kenmerken

Waarschijnlijk goede match voor

• Belgische document- en dossierarchieven
• projecten met veel voorbereidende sortering
• indexering en datavalidatie
• opdrachtgevers die sociale impact in de uitvoering meewegen

Aandachtspunt

ISO 9001 en ISO 14001 worden op organisatieniveau gepubliceerd; laat bevestigen welke vestiging, werkzaamheden en geldigheidsperiode voor de scanopdracht gelden. ISO 27001, AVG-proces en beveiligd transport zijn niet publiek bevestigd.

Zo maakt u dit profiel projectspecifiek

Voor ENTRA begint een bruikbare aanvraag met een inventaris van hoeveelheid, conditie en uitzonderingen. Neem voor deze aanbieder in elk geval representatieve voorbeelden op van papieren archieven, administratieve dossiers, geïndexeerde digitale levering. Beschrijf vervolgens niet alleen het gewenste bestandsformaat, maar ook de koppeling tussen origineel, beeld en metadata. Laat de leverancier vóór productie aantonen dat die koppeling na sorteren, scannen en eventuele correctie intact blijft.

1. Inventariseer: aantallen, meters, dragers, formaten en kwetsbare uitzonderingen.
2. Proef: gebruik ook slechte, afwijkende en complexe originelen; niet alleen makkelijke pagina’s.
3. Meet: leg resolutie, kleur, volledigheid, OCR/metadata en foutmarges vast.
4. Volg: registreer overdracht, batches, afkeur en herstel zonder de fysieke volgorde te verliezen.
5. Accepteer: controleer een volledige proeflevering in de uiteindelijke beheer- of raadpleegomgeving.

Deze stappen zijn kopersadvies van ArchiefKiezer. Ze zijn geen claim dat ENTRA ieder onderdeel standaard aanbiedt.

Vraag dit vóór u een offerte accepteert

• Welke sorteer- en indexeerregels kan ENTRA vóór productie valideren?
• Welke certificaatscope is op de digitaliseringsdienst van toepassing?
• Hoe worden vertrouwelijke documenten vervoerd en afgeschermd?
• Welke sociale-impactindicatoren kan ENTRA naast kwaliteit en prijs rapporteren?

Laat de antwoorden terugkomen in scope, proefbatch, acceptatiecriteria, planning en herstelprocedure. Een mondeling antwoord is geen meetbare opleverafspraak.

Publieke bronnen

1. Documentdigitalisering ↗
2. Organisatie en certificeringen ↗

Bronnen zijn gecontroleerd op 12 september 2026. Een profiel kan door de leverancier worden aangevuld of gecorrigeerd, maar betaalde samenwerking verandert de alfabetische volgorde niet.