Inhoud en bronnen beoordeeld · 29 oktober 2026
Wat het bedrijf beschrijft
OCR maakt documenten doorzoekbaar.
Bron bij deze informatie ↗Barcode en beschrijving worden in PDF-metadata vastgelegd.
Bron bij deze informatie ↗De indeling kan één PDF per ordner of doos zijn.
Bron bij deze informatie ↗Scans op aanvraag kunnen fysieke kopieën vervangen.
Bron bij deze informatie ↗Fysieke stukken worden via de barcode teruggevonden.
Bron bij deze informatie ↗Voor welk project is dit relevant?
Dit biedt een concrete keuze tussen eenvoudig kopiëren van de fysieke structuur en fijnmaziger digitale toegang. Laat een proef tonen hoe de barcode, dossierbeschrijving en sectienamen werkelijk worden geleverd. Spreek ook af hoe het terugvragen van een origineel werkt en welke eenheid de barcode aanwijst. PDF/A als bestandstype bepaalt immers niet hoe nauwkeurig uw dossierstructuur of koppeling met het papier wordt vastgelegd.
Vooraf afspreken
Kies het identificatieniveau en de PDF-indeling en leg opvraging, export en retourtermijnen vast. PDF/A bepaalt niet of dossierstructuur en metadata inhoudelijk kloppen.
Een gerichte proef voor uw opdracht
Laat een ordner met tabbladen in beide aangeboden indelingen verwerken en vraag één origineel terug via de geleverde barcode.
Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.
Vragen voor uw offerte
- Welke barcode verwijst naar een doos, dossier of afzonderlijk document?
- Krijgen wij één PDF of afzonderlijke bestanden per tabblad?
- Hoe vragen wij met de geleverde barcode het fysieke origineel terug?
Bronnen en afbakening
Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.