Inhoud en bronnen beoordeeld · 29 oktober 2026
Wat het bedrijf beschrijft
Scanning is op locatie en buiten de klantlocatie mogelijk.
Bron bij deze informatie ↗OCR en indexering zijn onderdeel van het proces.
Bron bij deze informatie ↗Oplevering kan aan een bestaand DMS plaatsvinden.
Bron bij deze informatie ↗Papieren originelen kunnen worden bewaard, vernietigd of teruggegeven.
Bron bij deze informatie ↗Kefron noemt ISO 27001 en concrete overdrachtsbeveiliging.
Bron bij deze informatie ↗Voor welk project is dit relevant?
Kies eerst tussen een eenmalige archiefconversie en een blijvende instroom. Bij een achterstand moet de proef aantonen dat dossiergrenzen en volgorde behouden blijven; bij een doorlopende stroom zijn herkenning van nieuwe stukken en terugkoppeling van fouten extra beslispunten. Laat daarnaast een eigen dossier in de beoogde beheeromgeving inlezen. Vraag expliciet wanneer u de scans accepteert en wie daarna over de originelen beslist. Vernietiging is een afzonderlijk besluit, geen vanzelfsprekend gevolg van scanning. Beoordeel deze dienstverlening los van Kefron AP: prestaties van factuurautomatisering onderbouwen geen kwaliteitsbelofte voor uw historische of gemengde archief.
Vooraf afspreken
Spreek dossiergrenzen, indexvelden, foutterugkoppeling en acceptatie af. Maak vernietiging of opslag een afzonderlijk besluit en verifieer vestiging, transportbereik en actuele certificaatscope.
Een gerichte proef voor uw opdracht
Laat één archiefdossier en één nieuwe documentstroom verwerken en in het eigen DMS importeren; controleer volledigheid, indexering en de blokkade op vernietiging vóór akkoord.
Dit is een voorgestelde beoordeling met uw eigen materiaal; geen door ArchiefKiezer uitgevoerde praktijktest.
Vragen voor uw offerte
- Betreft de offerte een afgesloten achterstand of een terugkerende instroom, met welke foutterugkoppeling?
- Hoe worden dossiergrenzen en indexvelden in ons bestaande systeem overgenomen?
- Wanneer accepteren wij de scans en wie autoriseert teruglevering, opslag of vernietiging van papier?
Bronnen en afbakening
Bedrijfsinformatie is ontleend aan de genoemde openbare bronnen. De projectafweging, proef en vragen zijn redactionele keuzehulp. Een gepubliceerde norm, mogelijkheid of leveranciersclaim is geen onafhankelijk gemeten prestatie.