Voor papieren archieven die buiten de eigen organisatie veilig, vindbaar en opvraagbaar worden bewaard. Een goede leverancier maakt vóór uitvoering duidelijk welke onderdelen binnen de vaste afbakening van het werk vallen, welke uitzonderingen specialistische beoordeling vragen en met welke informatie de opdrachtgever het resultaat kan accepteren.
Hierop vergelijkt u offertes
Vergelijk gebouw, compartimentering, klimaat, toegangsbeheer, inventaris, opvraagservice, scan-on-demand, verzekering en exitkosten. Vraag iedere aanbieder om dezelfde uitgangspunten te gebruiken: omvang, materiaalsoorten, huidige toestand, gewenste uitkomst, planning en plaats van uitvoering. Zo vergelijkt u methode en kwaliteit in plaats van alleen een totaalbedrag.
Van inventarisatie naar opdracht
Begin bij een representatieve inventaris of steekproef. Laat aannames, uitval, meerwerk, transport, verzekering, gegevensoverdracht en nazorg benoemen. Bij een omvangrijke of heterogene collectie is een betaalde opname of pilot vaak de betrouwbaarste basis voor capaciteit, doorlooptijd en een controleerbare eindoplevering.
Alfabetisch · openbare bedrijfsbronnen
45 bedrijven voor beveiligde archiefopslag en externe depots
De selectie gebruikt publiek beschreven diensten. Verifieer actuele capaciteit, certificering en geschiktheid voor uw collectie rechtstreeks bij de aanbieder.
Brede archief- en erfgoeddigitalisering met archiefbewerking, scanning, metadata, OCR/HTR, Metamorfoze, grootformaat, on-site/hybride uitvoering, fysieke én digitale opslag, digital-born verwerking en een eigen restauratieatelier met restauratoren in huis.
ArchiefbewerkingBoeken en bandenConditieonderzoek en adviesArchiefdigitalisering en scannenMetadata
Informatiebeheer- en digitaliseringsspecialist voor dossiers, boeken en grootformaat, met barcodetraceerbaarheid, OCR/data-extractie, scanning-on-demand en gecertificeerde informatiebeveiliging.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMetadataOcr htr transcriptieBeveiligde archiefopslag
Belgische archiefdienstverlener voor voorbereiding, professionele scanning, indexering, kwaliteitscontrole, fysieke/digitale opslag en grensoverschrijdend ophalen van dossiers.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMetadataBeveiligde archiefopslagArchieftransport
Duitse specialist voor patiëntendossiers, papieren archieven, scanning op locatie of in een dienstencentrum, metadata en digitale langetermijnarchivering.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMetadataBeveiligde archiefopslagArchieftransport
Specialist in fotoalbums, losse foto’s en fysieke/papieren collecties. Naast digitalisering zijn restauratie van fysiek archief, OCR, metadata en grootformaat door de organisatie bevestigd; DTR-projectervaring is als organisatiebevestigde projectervaring opgenomen.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMedia digitaliseringMetadataOcr htr transcriptie
Grootschalige document- en erfgoeddigitalisering met Metamorfoze, scanning-on-demand, in-company scanning, substitutiescanning en een zeer brede materiaalmix.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMedia digitaliseringMetadataMicrofilm microfiche
Wereldwijde information-managementpartij voor grootschalige documentscanning, indexering, gespecialiseerde dragers, beveiligde chain of custody en digitale opslag.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMedia digitaliseringMetadataMicrofilm microfiche
Digitaliseringsspecialist voor dossiers, archieven, grootformaat, microvormen en erfgoed, met Metamorfoze, vervanging, OCR/handschriftherkenning en ISO-gecertificeerde informatiebeveiliging.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMedia digitaliseringMetadataMicrofilm microfiche
Belgische data- en scanningdienst voor bedrijfsarchieven en dagelijkse documentstromen, met DocuSCAN, OCR/data-entry, indexering, GDPR-processen en fysieke archivering.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMetadataOcr htr transcriptieBeveiligde archiefopslag
Nederlandse digitaliseringsspecialist voor archieven, dossiers, microvormen, grootformaat en erfgoed, met ISO 27001/9001, Metamorfoze, eigen transport en on-site uitvoering.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMetadataMicrofilm microficheOcr htr transcriptie
Documentlogistiek en digitalisering van dossiers, archieven en bouwtekeningen, met OCR/indexering, beveiligd eigen transport, archiefopslag, scan-on-demand en digitaal documentbeheer.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMetadataOcr htr transcriptieBeveiligde archiefopslag
Dossier- en archiefdigitalisering voor organisaties, met OCR, PDF/A, indexering, substitutiescanning, eigen transport en ISO 27001-gecertificeerd informatiebeheer.
ArchiefbewerkingArchiefdigitalisering en scannenMetadataOcr htr transcriptieBeveiligde archiefopslag