Beveiligde archiefopslag en externe depots

2dA verbindt archiefbewerking, digitalisering, OCR/HTR en metadata met opslag en opvraag. De bronpagina’s beschrijven een eigen restauratieatelier, uitvoering op locatie of hybride, Metamorfoze-gerichte trajecten en grootformaatverwerking.

AA Verhuizers verhuist archieven met verzegelde meterbakken en het vierogenprincipe. Opslag en vernietiging zijn aanvullende diensten.

ADC digitaliseert archieven en dossiers met indexering en scant bouwtekeningen en technische plannen. De dienst beschrijft geordende doorzoekbare digitale bestanden op USB.

Archiefkluis biedt opslag per doos of pallet met fysieke of digitale opvraging. De opslagpagina noemt prijzen vanaf €28 per maand, terwijl handling, opvragen en uitleveren afzonderlijke kosten geven.

Archivault biedt archiefopslag in containers en op pallets, met barcodes voor beheer. Een archivaris kan op locatie een inventaris opstellen.

Archive-IT combineert documentdigitalisering met indexering, systeemintegratie en fysieke opslag. Bij individuele opslag wordt ieder dossier gebarcodeerd en aan een locatie gekoppeld; scan-on-demand houdt informatie tijdens opslag of productie beschikbaar.

Archives Conseil digitaliseert documenten van A8 tot A0 met een vooraf aanbevolen testfase en afspraken over bestandsnamen. Ophaling, cloudlevering en opslag, teruggave of vernietiging van originelen kunnen deel uitmaken van het traject.

Ariës Document Organisation beschrijft dossierdigitalisering met preregistratie, schutbladen en controles op volledigheid. De levering kan beelden en XML in ZIP omvatten, via (S)FTP of VPN.

Behrens & Schuleit biedt documentopslag met digitalisering op aanvraag, microfilmscans en oplossingen voor gebonden of verzegelde documenten. Opgevraagde stukken kunnen digitaal of fysiek worden geleverd.

Cobalt Box biedt opslagunits voor zakelijke archieven, met dagelijkse eigen toegang van 6 tot 23 uur. De bron noemt individuele alarmering en cameratoezicht; ruimere zakelijke toegang vergt een afspraak.

DI.UNIT combineert scannen, indexering en tekstherkenning met transport en opslag. Scan-on-demand kan bestaan uit digitalisering bij aanvraag, een vast maandvolume of een combinatie.

DMI combineert gescande papieren patiëntdossiers met elektronische documenten en gegevens voor digitale langetermijnarchivering. Voor systeemintegratie noemt DMI HL7 en IHE; uitvoering wordt beschreven in dienstencentra en servicepunten bij klanten.

Dockx Rhenus Archisafe combineert fysieke archivering met digitalisering en scan-on-demand van documenten en dossiers. Het archiefplatform is volgens de aanbieder 24/7 toegankelijk.

documentus biedt fysieke archivering, scans van documenten en vernietiging van papieren en digitale gegevensdragers. De homepage beschrijft een netwerk van locaties in Duitsland.

Dokuhaus slaat zakelijke dossiers op in Duitsland en biedt registratie per doos of afzonderlijk dossier. Opvragen kan fysiek per koerier of digitaal via scan-on-demand.

Dropscan digitaliseert briefpost en papieren documenten met OCR en een cloudomgeving. In plaats van mappen gebruikt die omgeving tags en gegevensvelden, met automatische herkenning van documenttypen en metadata.

Filmscanning.nl beschrijft zakelijke collectiedigitalisering en verwijst voor informatie en prijzen naar VDH-digitaal. Het aanbod noemt inventarisatie, voorbereiding, herstel, metadata en opslag van digitale gegevens.

Gekoppelde naam; bekijk het gezamenlijke profiel.

Foto Digitalisering Nederland digitaliseert foto’s, complete albums en papieren familiecollecties met behoud van volgorde en context. Het aanbod omvat een gratis representatieve proefscan, 600-dpi-richtprijsvoorbeelden en persoonlijk vervoer in Nederland en België op afspraak.

GMS biedt scanning on demand met een pilot en afgesproken transportcyclus, en digitalisering op locatie voor kwetsbare of vertrouwelijke archieven. De Metamorfoze-pagina beschrijft een specifieke controleprocedure en projectmatige afspraken.

Helicon Collection Care verbindt collectie, locatie en organisatie in de KEEP!-benadering en biedt PauseBox-opslag met passieve klimaatbeheersing. Collection Care as a Service omvat registratie, reiniging, verpakking, opslag, monitoring en advies.

iGuana combineert ScanFactory voor volume-archieven met ArtFactory voor erfgoed, binnen de Youston Group. Het aanbod omvat opname, OCR, indexering en levering aan een eigen omgeving of iGuana iDM.

Iron Mountain combineert scanning, voorbereiding, kwaliteitscontrole en indexering met levering naar InSight DXP of een andere repository. De internationale dienst beschrijft verschillende dragers en keuzes voor teruggave, fysieke opslag of vernietiging na scanning.

Karmac digitaliseert voor vervanging en stemt uitvoering en controles af op het Handboek Vervanging van de opdrachtgever. Voor opslag en vernietiging na digitalisering noemt Karmac zusterbedrijf KarmacM&R.

KarmacM&R onderscheidt statische, semi-statische en dynamische opslag. De dienst combineert dossieropvraging via een webportaal, scanning on demand en eigen transport.

LAGER3000 beschrijft scan-on-demand waarbij papieren dossiers in opslag blijven tot de klant een fysieke of digitale aanvraag doet. Aangevraagde stukken worden gescand, geïndexeerd en geclassificeerd; levering kan naar het eigen DMS of via een versleutelde webviewer.

Manufast beschrijft DocuSCAN met voorbereiding, sortering, identificatie, scanning, gegevensvalidatie, indexering en beeldlevering. Manufast is een bedrijf voor aangepast werk; bij documentbeheer worden OCR of handmatige gegevensverwerking en invoer in het klantsysteem beschreven.

meinarchiv24 biedt duplexscanning van dossiers op 300 dpi met OCR en vijf minuten inbegrepen voorbereiding. De bron noemt grootformaat tot 44 inch en keuze uit retour, opslag of vernietiging.

Merak scant documenten, boeken tot A2 in geopende toestand en plannen tot A0. De workflow combineert doosbarcodes, indexering en een kwaliteitscontrole met visuele steekproeven; levering kan via download, FTP of Merak Archive Online.

Multiscan biedt archiefdigitalisering op eigen of klantlocatie, met eigen transport en periodieke aanwasverwerking. Bestanden worden volgens technische specificaties geëxporteerd; vernietiging volgt alleen na schriftelijke goedkeuring.

OASIS Group combineert barcodegestuurd archiefbeheer met scanning, scan-on-demand en digitale documentdiensten. De groeps-FAQ beschrijft portaalopvraag, meerdere leveropties en gecontroleerde overname van bestaande archieven.

REISSWOLF Nederland biedt archiefopslag per doos, meter, pallet of zelf beheerde box. Fysieke dossiers en scans kunnen worden opgevraagd; een cloudomgeving kan digitale en fysieke opslag in één beheerroute verbinden.

Renes biedt externe opslag van papieren archieven in Rotterdam. Dozen worden blind met barcodes geregistreerd en raadpleging vindt op afspraak op werkdagen plaats.

Rhenus combineert fysieke archivering, OCR-scanning en opvraging via een portaal met koerier- of scan-on-demandlevering. De dienstenpagina noemt beveiligd transport en voorbereiding; het genoemde ISO27001-datacenter staat in Duitsland.

SCRIPTO van TWI biedt ordening, inventarisatie, scanning en metadatering met uitvoering bij de aanbieder of op locatie. Scan-on-demand is mogelijk; voor bijzondere audiovisuele dragers en microvormen kan eigen verwerking of een partnerroute gelden.

Securitas Document Solutions biedt zowel externe opslag als exploitatie van archieven bij de klant. De dienst omvat classificatie, registratie, transport en fysieke of digitale beschikbaarstelling op aanvraag.

Smart Store digitaliseert papier van A7 tot A0 met OCR en indexering. De klant kan de PDF-eenheid per ordner, register of zaak bepalen; ophalen en de afhandeling van originelen zijn aanvullende onderdelen.

SVG EuroMovers biedt volledige archiefconversie, scan-on-demand en elektronische dossiers voor nieuwe documentinstroom. Ophalen en online raadplegen worden in het proces beschreven.

Ter Haar Verhuizingen verhuist archieven en bibliotheken naar een nieuwe locatie of opslag. Het aanbod omvat advies over codering, een nieuwe indeling en hergebruik van stellingen, met opslag en beheer als vervolgoptie.

VADA Archieven combineert fysieke archiefzorg met digitalisering en DIGAVA voor scans en oorspronkelijk digitale documenten. Voor overdracht naar een e-depot ordent en verrijkt het metadata volgens MDTO.

VDH-media in Nieuwegein biedt inventarisatie en digitalisering van onder meer video, film, audio, fotografie, documenten, microfilm en boeken. Prijs hangt volgens de bron af van medium en aantallen.

View combineert fysieke dossieropslag en indexering in iView met digitalisering op aanvraag. De aanvullende dienstpagina beschrijft PDF/A, OCR en substitutiescanning; röntgenmateriaal heeft een afzonderlijke route.

Waaijenberg Groep beschrijft archiefopslag in Ede met dossierregistratie in een voor klanten beschikbare database. Fysieke toegang verloopt volgens de bron met autorisatie, legitimatie en begeleiding.

Willemse Verhuizingen plant archiefverhuizingen met meterbakken en een vast contactpersoon. Als de bestemming nog niet beschikbaar is, biedt het tijdelijke beveiligde opslag.

Youston biedt fysieke archivering, scanning en indexering, iGuana iDM, een digitale postkamer en Mira AI. Het scanproces beschrijft unieke trackingbarcodes, beveiligd transport, tijdelijke opslag en indexering.

Zaico biedt eenmalige en structurele documentverwerking met Nederlandstalige afstemming en uitvoering in Indonesië. Indexering, classificatie, verrijking en een pilot vóór opschaling worden beschreven.