ARCHIEFKIEZER — UITVRAAG ARCHIEFOPSLAG
Voorbeeld voor eigen aanvulling, 28 oktober 2026. Geen offerte of kwaliteitskeurmerk.

1. Volume: dozen, doosmaten, meters, bijzondere formaten en verwachte aanwas.
2. Registratie: doos / dossier / document / reeks, aanwezige inhoudslijst en zoekkenmerken.
3. Gebruik: fysieke of digitale opvraag, verwachte frequentie en uitzonderlijke spoedvraag.
4. Dienst: wie vraagt aan, op welk moment begint de termijn, wat wordt precies geleverd?
5. Originelen: plaatsing, uitleenstatus, terugplaatsing en bewaartermijnbeheer.
6. Beveiliging: fysieke locatie, autorisaties, incidentroute en toepasselijke certificaatscope.
7. Digitale route: portaal, authenticatie, opslaglocatie, download/export en bevoegdheden.
8. Kosten: inslag, registratie, opslag, opvragen, ritten, terugplaatsing, portaal en meerwerk.
9. Vertrek: opzegtermijn, teruggave van archief en inventaris, export en alle uitstapkosten.
10. Proef: test een gewone opvraag en een uitzondering met uw eigen dossierkenmerken.

Actuele gids: https://archiefkiezer.nl/diensten/opslaan-transporteren/beveiligde-archiefopslag-externe-depots/