Een strekkende meter is een handige opslagmaat, maar geen vaste hoeveelheid scanbeelden. Papierdikte, dossiermappen, omslagen, dubbelzijdigheid en afwijkend materiaal kunnen de uiteindelijke productie met een factor meerdere laten verschillen.
Waarom één vaste omrekenfactor riskant is
Een compacte serie los A4 bevat veel meer pagina’s per meter dan archief met dikke mappen, tabbladen en ingebonden stukken. Gebruik daarom een bandbreedte alleen als vroege planning.
Meet een representatieve steekproef
Selecteer meerdere dozen of metersegmenten uit verschillende series. Tel pagina’s/beelden, noteer dubbelzijdigheid, bijlagen en uitzonderingen en bereken daarna een gewogen gemiddelde. Gebruik de hoogste complexiteit niet als “uitzondering” als die structureel voorkomt.
ArchiefKiezer-calculator
De calculator gebruikt brede planningsprofielen, bijvoorbeeld voor gemengde dossiers, compacte losse documenten, veel mappen of gebonden materiaal. De uitkomst is nadrukkelijk een aanname die door een fysieke steekproef moet worden vervangen zodra u gaat offreren.
Steekproefcheck
- Neem minimaal meerdere representatieve dozen/series.
- Tel scanbare zijden, niet alleen vellen.
- Noteer A3/A2/A1/A0 en ingebonden uitzonderingen.
- Meet aandeel foto’s, tabbladen, enveloppen en bijlagen.
- Leg telregels schriftelijk vast voor alle leveranciers.