De verpakking wordt gekozen op basis van materiaal, formaat, gewicht, gebruiksfrequentie en schade. Naast zuurvrijheid zijn buffercapaciteit, fotografische geschiktheid, mechanische steun, sluiting en etikettering van belang. Maatwerk voorkomt schuiven en puntbelasting.
Waar zit het specialistische verschil?
Een standaarddoos is niet voor ieder object geschikt. Te ruime verpakking laat stukken bewegen; te krappe verpakking veroorzaakt druk. Voor charters, zegels, glasplaten, grote kaarten en beschadigde banden is vaak een specifieke constructie nodig.
Maak offertes inhoudelijk vergelijkbaar
Stuur iedere aanbieder dezelfde inventarisatie en vraag onderscheid tussen vaste werkzaamheden, opties en uitzonderingen. Vraag wie het werk uitvoert, waar de behandeling plaatsvindt, hoe objecten worden geregistreerd en welke controle vóór teruglevering plaatsvindt. Bij grotere bestanden voorkomt een representatieve proefbehandeling dat prijs en doorlooptijd uitsluitend op aannames zijn gebaseerd.
Uitvraag
Vijf punten voor het programma van eisen
#
Leg vast
Waarom
1
Materiaaltypen, formaten en gewichten
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
2
Huidige dozen, omslagen en schade door berging
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
3
Gebruiks- en transportfrequentie
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
4
Productspecificaties en levensduurverwachting
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
5
Nummering, etiketten en terugplaatsplan
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
Alfabetisch · brongecontroleerd
Bedrijven voor conserveringsverpakking voor archieven
Alleen bedrijven met een openbare dienstenpagina die aansluit op dit specialisme. Controleer bij aanvraag altijd actuele capaciteit, materiaalfit en projectomvang.
Conservering en restauratie van papier, boeken, archieven, handschriften, perkament, kaarten en fotografie; daarnaast conditieonderzoek, schimmelbehandeling en calamiteitenservice.
Restauratie en conserveringPapier en archiefstukkenBoeken en bandenPerkament, charters en zegelsKaarten, prenten en tekeningen
Restauratie, massaconservering en schadeherstel voor boeken, dossiers, charters, handschriften, kaarten, tekeningen en ander archief- en bibliotheekgoed.
Restauratie en conserveringPapier en archiefstukkenBoeken en bandenPerkament, charters en zegelsKaarten, prenten en tekeningen
