Voor organisaties die vóór begroting, aanbesteding, verhuizing of digitalisering een betrouwbaar beeld nodig hebben van schade, risico’s en behandelprioriteiten.
Een specialist ontwikkelt een steekproef of volledige opname, definieert schadecategorieën en registreert materiaal, schade, urgentie en voorgestelde maatregel. De uitkomst moet bruikbaar zijn voor meerjarenplanning, offertevergelijking en kwaliteitscontrole.
Waar zit het specialistische verschil?
Een conditiemeting is pas vergelijkbaar als definities en steekproefmethode duidelijk zijn. Alleen losse foto’s of algemene kwalificaties geven onvoldoende basis voor capaciteit en budget. Vraag om dataset, methodiek, foutmarge en prioriteringsregels.
Maak offertes inhoudelijk vergelijkbaar
Stuur iedere aanbieder dezelfde inventarisatie en vraag onderscheid tussen vaste werkzaamheden, opties en uitzonderingen. Vraag wie het werk uitvoert, waar de behandeling plaatsvindt, hoe objecten worden geregistreerd en welke controle vóór teruglevering plaatsvindt. Bij grotere bestanden voorkomt een representatieve proefbehandeling dat prijs en doorlooptijd uitsluitend op aannames zijn gebaseerd.
Uitvraag
Vijf punten voor het programma van eisen
#
Leg vast
Waarom
1
Doel van het onderzoek en gewenste besluiten
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
2
Populatie, deelcollecties en steekproefmethode
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
3
Schadecodes, urgentie en behandelcategorieën
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
4
Gewenste data-, foto- en rapportageformaten
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
5
Vertaling naar planning, budget en aanbestedingsafbakening van het werk
Laat de aanbieder dit concreet beschrijven en onderbouwen.
Alfabetisch · brongecontroleerd
Bedrijven voor conditieonderzoek en schade-inventarisatie
Alleen bedrijven met een openbare dienstenpagina die aansluit op dit specialisme. Controleer bij aanvraag altijd actuele capaciteit, materiaalfit en projectomvang.
Brede archief- en erfgoeddigitalisering met archiefbewerking, scanning, metadata, OCR/HTR, Metamorfoze, grootformaat, on-site/hybride uitvoering, fysieke én digitale opslag, digital-born verwerking en een eigen restauratieatelier met restauratoren in huis.
ArchiefbewerkingBoeken en bandenConditieonderzoek en adviesArchiefdigitalisering en scannenMetadata, indexering en data-ontsluiting
Conservering en restauratie van papier, boeken, archieven, handschriften, perkament, kaarten en fotografie; daarnaast conditieonderzoek, schimmelbehandeling en calamiteitenservice.
Restauratie en conserveringPapier en archiefstukkenBoeken en bandenPerkament, charters en zegelsKaarten, prenten en tekeningen
Restauratie van papier en perkament, waaronder charters, zegels, manuscripten, kalkpapier, bouwplannen en blauwdrukken; ook ervaring met depotbeheer en digitalisering.
Restauratie en conserveringPapier en archiefstukkenPerkament, charters en zegelsKaarten, prenten en tekeningenVoorbereiding op digitalisering
Restauratie, massaconservering en schadeherstel voor boeken, dossiers, charters, handschriften, kaarten, tekeningen en ander archief- en bibliotheekgoed.
Restauratie en conserveringPapier en archiefstukkenBoeken en bandenPerkament, charters en zegelsKaarten, prenten en tekeningen
