Marktmonitor

Aanbestedingen & marktconsultaties digitalisering

Volg openbare projecten en leer welke vragen gemeenten en andere organisaties in de markt zetten.

Deze monitor is een redactionele selectie van publiek vindbare opdrachten. Controleer status, deadlines en documenten altijd op TenderNed.
12 juni 2026 · TenderNed

Gemeente Hilversum – Digitaliseren Archief

Gemeente wil zoveel mogelijk analoge archieven digitaliseren en toegankelijk maken.

Open officiële publicatie ↗
11 juni 2026 · TenderNed

Gemeente Moerdijk – Digitaliseren bouwarchief

Marktconsultatie rond het fysieke bouwarchief 1997–2010, met aandacht voor uitvoeringsscenario’s, doorlooptijd, risico’s en kosten.

Open officiële publicatie ↗
1 mei 2026 · TenderNed

Gemeente Eemsdelta – Marktconsultatie digitalisering archieven

Voorgenomen aanbesteding voor circa 550 strekkende meter archiefbescheiden.

Open officiële publicatie ↗
22 april 2026 · TenderNed

Gemeente Kaag en Braassem – Digitaliseren Archief

Aanbesteding voor digitalisering van circa 842 meter archief.

Open officiële publicatie ↗

Waarom marktconsultaties interessant zijn

Ze laten vóór een aanbesteding zien welke vragen opdrachtgevers hebben over capaciteit, risico’s, planning en kosten. Voor leveranciers zijn ze een vroeg signaal; voor opdrachtgevers zijn ze bruikbare voorbeelden voor hun eigen projectvoorbereiding.

Gebruik aanbestedingen niet als kant-en-klaar PvE

Iedere collectie verschilt. Neem structuur en vragen over, maar valideer volumes, materiaal, kwaliteitsregime en juridische context voor de eigen organisatie.

Verder met uw project
Documenten digitaliserenKosten archiefdigitaliseringProgramma van eisenMetamorfozeOCR & HTRProjectcalculatorAlle kernonderwerpen

Van marktoriëntatie naar een vergelijkbare uitvraag

Bij grotere digitaliseringsprojecten is de leverancierskeuze pas zinvol nadat de scope scherp is. Leg daarom vóór de marktbenadering minimaal materiaalsoorten, volumes, uitzonderingen, gewenste bestandsformaten, OCR/HTR, metadata, beveiliging, logistiek, kwaliteitscontrole en acceptatie vast.

Praktische voorbereiding

  • Splits harde minimumeisen en gunningswensen van elkaar.
  • Vraag aanbieders expliciet welke onderdelen zij zelf uitvoeren en welke zij uitbesteden.
  • Laat capaciteit en planning onderbouwen met vergelijkbare referentieprojecten.
  • Neem een proefbatch en een procedure voor herstel/herlevering op.
  • Vergelijk niet alleen totaalprijs, maar ook aannames, meerwerk en uitzonderingen.

ArchiefKiezer kan worden gebruikt voor marktoriëntatie, leveranciersverkenning en het voorbereiden van een PvE. Een selectie vervangt geen toepasselijke aanbestedings- of inkoopprocedure van de opdrachtgever.

Maak een concept-PvE →