Gemeente Hilversum – Digitaliseren Archief
Digitalisering en toegankelijk maken van analoge archieven.
Open officiële publicatie ↗ArchiveMatch Europe
Europese opdrachten via TED
TED is de officiële Europese publicatiebron voor aanbestedingen. De Europese monitor wordt per opdracht gecontroleerd op status, deadline, opdrachtgever, land en officiële documenten voordat deze als open kans wordt getoond.
De monitor bevat actuele/recente 2026-publicaties én oudere referentieopdrachten. Een referentie is geen open aanbesteding. Controleer status, deadline en documenten altijd bij TenderNed.
Wie zet dit soort opdrachten in de markt?
Veel opdrachten komen van gemeenten en provincies, maar ook het Nationaal Archief, de KB, Regionaal Historische Centra, archiefdiensten, waterschappen, musea en bibliotheken spelen een structurele rol in de digitaliseringsmarkt.
Lees het overzicht van belangrijke opdrachtgevergroepen →Gemeente Moerdijk – Digitaliseren bouwarchief
Marktconsultatie voor het fysieke bouwarchief 1997–2010; uitvoering, risico’s, planning en kosten.
Open officiële publicatie ↗Gemeente Eemsdelta – Marktconsultatie digitalisering archieven
Voorgenomen aanbesteding voor circa 550 strekkende meter archiefbescheiden.
Open officiële publicatie ↗Gemeentearchief Zaanstad – archief-, bibliotheek- en beeldcollecties
Vrijwillige transparantie vooraf voor digitalisering van archief-, bibliotheek- en beeldcollecties.
Open officiële publicatie ↗Gemeente Kaag en Braassem – Digitaliseren Archief
Digitalisering van circa 842 meter archief.
Open officiële publicatie ↗Gemeente Westerkwartier – Digitaliseren bouwdossiers
Europese openbare procedure voor digitalisering van bouwdossiers; archiverings- en scanningsdiensten.
Open officiële publicatie ↗Provincie Utrecht – bewerking papieren archieven
Opdracht rond de bewerking en vernietiging van circa 2,5 kilometer papieren archief; naar schatting blijft circa 1.170 meter blijvend te bewaren.
Open officiële publicatie ↗Voorbereiden archiefmateriaal op digitalisering
Opdracht gericht op materiële voorbereiding en barcodering om digitalisering en toegankelijkheid mogelijk te maken.
Open officiële publicatie ↗Gemeente Gooise Meren – Digitalisering bouwdossiers
Digitalisering van bouwdossiers; onder meer 112,5 strekkende meter opnieuw digitaliseren als onderdeel van scenario’s.
Open officiële publicatie ↗Digitaliseren bouwdossiers
Eerdere openbare opdracht voor digitalisering van bouwdossiers met uitvoering tot eind 2025.
Open officiële publicatie ↗BAR-organisatie – Digitaliseren bouwdossiers
Referentieopdracht voor digitalisering van bouwdossiers inclusief transport tussen gemeenten en uitvoerder.
Open officiële publicatie ↗Belastingdienst – Digitalisering microfilms
Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms; relevante referentie voor microfilm, metadata en scanning.
Open officiële publicatie ↗Waarom marktconsultaties interessant zijn
Ze laten vóór een aanbesteding zien welke vragen opdrachtgevers hebben over capaciteit, risico’s, planning en kosten. Voor leveranciers zijn ze een vroeg signaal; voor opdrachtgevers zijn ze bruikbare voorbeelden voor hun eigen projectvoorbereiding.
Gebruik aanbestedingen niet als kant-en-klaar PvE
Iedere collectie verschilt. Neem structuur en vragen over, maar valideer volumes, materiaal, kwaliteitsregime en juridische context voor de eigen organisatie.
Marktmonitor · gecontroleerd 16-08-2026
Actueel en verwacht
We scheiden drie statussen: open (nu inschrijfbaar), in voorbereiding (voorgenomen vervolg na marktconsultatie) en gesloten (marktarchief). Daarmee voorkomen we dat een verwachting als bestaande aanbesteding wordt gepresenteerd.
Verwacht Q4 2026DUO
Vervanging hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening
DUO schrijft in de marktconsultatie dat het voornemen is de Europese aanbesteding in het vierde kwartaal van 2026 te publiceren.
Bekijk bron op TenderNed ↗In voorbereidingGemeente Eemsdelta
Digitalisering archieven
Voorgenomen traject voor circa 550 strekkende meter archief en circa 3.000 tekeningen. De marktconsultatie is voorbereiding op een Europese aanbesteding; er is nog geen open inschrijfdeadline bevestigd.
Bekijk bron op TenderNed ↗In voorbereidingProvincie Utrecht
Bewerking en vernietiging 2,5 km papieren archieven
De provincie heeft een Europese openbare aanbestedingsprocedure als voornemen benoemd. Het beoogde project loopt in de periode 2026–2030.
Bekijk bron op TenderNed ↗Mogelijk vervolgKB
Hoogwaardige fotografische digitaliseringsapparatuur Beeldstudio
De KB hield een marktconsultatie ter voorbereiding op een mogelijk aanbestedingstraject voor hoogwaardige erfgoeddigitaliseringsapparatuur. Dit is bewust niet als zekere aanbesteding gelabeld.
Bekijk bron op TenderNed ↗Waarom niet alles “aankomend” heet: een marktconsultatie kan leiden tot een aanbesteding, maar de aanbestedende dienst kan het vervolg ook wijzigen of niet publiceren. Zodra een echte opdracht met sluitingsdatum verschijnt, hoort die bovenaan onder Open.
Voor leveranciers
Bekijk monitorpakketten →Ontvang de marktmonitor op maat
Wekelijkse signalen of filters op land, dienst, materiaal en deadline.