Uw collectie verdient aandacht.
Van het originele archiefstuk tot een toegankelijk digitaal bestand.
Bij een echt profiel staan hier uw eigen hero, logo en bedrijfsfoto’s.
Voorbeeld Archiefatelier is een fictief bedrijf, geen echte leverancier of betalende klant. Bedrijfsgegevens en casus zijn verzonnen; de drie beelden zijn AI-illustraties. Er worden geen echte certificaten, reviews of bedrijfsresultaten geclaimd.
Bekijk wat bij ieder pakket hoort →Voorbeeld Archiefatelier helpt in dit fictieve profiel musea, verenigingen en organisaties bij het digitaliseren en verzorgen van hun papieren collecties. Van een gebonden register tot een serie dossiers: eerst bekijken we de toestand en het gebruiksdoel, daarna bepalen we de aanpak.
Losse dossiers en gebonden materiaal. In dit voorbeeld spreken we vooraf af hoe documentgrenzen, bestandsnamen, OCR en metadata worden vastgelegd.
Bespreek vooraf: materiaalconditie, formaten, gewenste bestanden en de manier van raadplegen.
Een conditiebeoordeling en een behandelvoorstel voor kwetsbare stukken. Kleine scheuren, vouwen en losse delen worden per object beoordeeld.
Bespreek vooraf: schade, gebruiksdoel, eerdere behandelingen en welke ingrepen wel of niet gewenst zijn.
Een heldere inventaris en passend verpakkingsmateriaal. Een fysiek dossiernummer wordt in dit voorbeeld gekoppeld aan de digitale oplevering.
Bespreek vooraf: bestaande ordening, formaten, raadpleegfrequentie en opslagomstandigheden.
We bekijken een representatieve selectie en bespreken kwetsbaarheid, toegang, privacy, omvang en planning.
Een proefbatch maakt beeldkwaliteit, documentindeling en bestandsnamen bespreekbaar voordat de hele serie wordt verwerkt.
De opleverlijst beschrijft bestanden en controles. Originelen en eventuele uitzonderingen worden samen doorgenomen.
Een fictieve erfgoedvereniging heeft notulen, brieven en foto’s in een bestaande dossierordening. Zij wil stukken kunnen terugvinden zonder de originelen telkens te hanteren.
Eerst wordt een proef met een register en enkele dossiers besproken. Kwetsbare stukken worden apart beoordeeld. Bestandsnamen volgen de inventaris; OCR wordt alleen toegepast waar het materiaal zich ervoor leent.
Digitale raadpleegbestanden, een bestandslijst en een koppeling met de inventaris. Bewaarbestanden, toegang en back-ups worden vooraf afzonderlijk afgesproken.
Een werkelijk profiel kan hier een goedgekeurde klantreferentie, projectomvang, controleverslag en aantoonbare resultaten tonen. Dit fictieve voorbeeld bevat die bewijzen niet.
Een echt betaald profiel kan rechtstreeks naar de website of contactmogelijkheid van het bedrijf verwijzen. Stuur daarbij materiaalsoort, globale omvang, doel en gewenste planning mee.
In dit voorbeeld worden geen contactgegevens verzameld en geen berichten verstuurd.
“Wij willen onze notulenboeken en dossiers digitaal kunnen raadplegen. Kunt u eerst een proef en een voorstel voor bestandsindeling, controle en planning bespreken?”
Bij een echt bedrijf staat hier een werkende contactroute. Deze demonstratie heeft geen telefoonnummer, e-mailadres of aanvraagformulier.
Partner begint bij €99 per maand excl. btw. Dit voorbeeld toont Partner Plus (€249 per maand excl. btw), met een uitgewerkte praktijkcase. Maandpakketten lopen minimaal drie maanden.
