Bouwtekeningen en technische archieven digitaliseren

Inhoud en bronnen gecontroleerd op 28 oktober 2026.

Bepaal eerst wat de tekening moet bewijzen

Een bouwtekening kan nodig zijn om een vergunning terug te vinden, details te bestuderen of een renovatie voor te bereiden. Beschrijf dat gebruik vóór u een scanformaat kiest. Een leesbare afbeelding levert nog geen gecontroleerde maatvoering of actuele gebouwregistratie op. Het opnieuw tekenen in CAD, opbouwen van een BIM-model en inmeten van de bestaande toestand zijn afzonderlijke werkzaamheden.

Leg vast of het project een historische bron moet weergeven of informatie voor een nieuw technisch werkproces moet opleveren. Benoem wie onduidelijke revisies beoordeelt. Zo voorkomt u dat de uitvoerder stilzwijgend bepaalt welke versie de juiste is.

Inventariseer bladen, versies en beschikbare bronnen

Noteer per reeks gebouw of object, dossiernummer, tekeningnummer, revisie, datum, bladmaat, drager en vindplaats. Neem gevouwen, opgeplakte, opgerolde en kwetsbare stukken apart op. Registreer ook tekst op achterzijden en losse bijlagen. Een inventaris in strekkende meters geeft onvoldoende zicht op de hoeveelheid grootformaatwerk.

Controleer of u van een origineel, lichtdruk of microfiche laat opnemen. Het Nationaal Archief laat bij zijn RGD-collectie zien dat een zwart-witmicrofiche en een overgebleven kleurenorigineel verschillende broninformatie bieden. Noteer daarom de gebruikte bron bij het digitale bestand; een nieuwe scan maakt verloren kleurinformatie niet opnieuw beschikbaar.

Bron: [1]

Maak een uitvraag per bewerking

Vraag iedere aanbieder dezelfde aantallen en uitzonderingen te prijzen. Splits uitpakken, conditioneren, vlakleggen, opnemen, samenvoegen van deelopnamen, indexeren en terugverpakken uit. Beschrijf welke ingrepen vooraf toestemming vragen. Laat de leverancier aantonen hoe het grootste en kwetsbaarste blad wordt ondersteund en hoe dossiers onderweg herkenbaar blijven.

Beoordeel een proef op lijnen, kleur en geometrie

Kies een proefpartij met een groot blad, fijne maatcijfers, lichte potloodlijnen, kleurmarkeringen, een vouw en een slechte bronkopie. FADGI behandelt grootformaat en meetbare beeldkwaliteit. Gebruik dat als vakinhoudelijke basis om met de uitvoerder passende projectcriteria te kiezen, niet als een losse keurmerknaam.

Ons voorstel voor de proef: controleer de gekozen referentiemaat op meerdere plekken, de leesbaarheid van de kleinste relevante notitie en eventuele aansluitnaden. Laat bij samengestelde opnamen zien welke deelbeelden zijn gebruikt. Bewaar de afgesproken referentiebestanden en controleresultaten als uitgangspunt voor de productie.

Bron: [2]

Accepteer ook de koppelingen en retour

Laat een gebruiker een gebouw, een tekening en een eerdere revisie terugzoeken in het doelsysteem. Controleer daarna de koppeling naar dossier en origineel. Een fraai bestand met het verkeerde tekeningnummer is een inhoudelijke fout. Spreek per foutsoort af wanneer alleen één bestand wordt hersteld en wanneer de hele partij opnieuw wordt onderzocht.

Neem een bestandslijst, metadata, gebruikte opname-instellingen, afwijkingen en herstelverslag op in de levering. Controleer de originele bladen bij terugkomst op volgorde en toestand. Leg vast wie de digitale bestanden beheert en welke tijdelijke kopieën na acceptatie verdwijnen.

Neem deze vragen op in uw aanvraag

• Welke bron en revisie worden per bestand vastgelegd, ook bij twijfel?
• Hoe demonstreert u ondersteuning van ons grootste en meest kwetsbare blad?
• Hoe bewijst de proef de afgesproken leesbaarheid en schaalcontrole?
• Wie autoriseert vlakleggen, reparatie, nieuwe naamgeving en aanvullende tekenwerkzaamheden?