Voor gecontroleerde afvoer na geautoriseerde selectie en het verlopen van bewaartermijnen. Een goede leverancier maakt vóór uitvoering duidelijk welke onderdelen binnen de vaste afbakening van het werk vallen, welke uitzonderingen specialistische beoordeling vragen en met welke informatie de opdrachtgever het resultaat kan accepteren.
Hierop vergelijkt u offertes
Leg autorisatie, gesloten inzameling, transport, vernietigingsniveau, verwerking, getuigenis en vernietigingscertificaat vast. Vraag iedere aanbieder om dezelfde uitgangspunten te gebruiken: omvang, materiaalsoorten, huidige toestand, gewenste uitkomst, planning en plaats van uitvoering. Zo vergelijkt u methode en kwaliteit in plaats van alleen een totaalbedrag.
Van inventarisatie naar opdracht
Begin bij een representatieve inventaris of steekproef. Laat aannames, uitval, meerwerk, transport, verzekering, gegevensoverdracht en nazorg benoemen. Bij een omvangrijke of heterogene collectie is een betaalde opname of pilot vaak de betrouwbaarste basis voor capaciteit, doorlooptijd en een controleerbare eindoplevering.
Alfabetisch · openbare bedrijfsbronnen
12 bedrijven voor documentvernietiging en vertrouwelijke vernietiging
De selectie gebruikt publiek beschreven diensten. Verifieer actuele capaciteit, certificering en geschiktheid voor uw collectie rechtstreeks bij de aanbieder.
Archiefvernietiging.nu beschrijft mobiele archiefvernietiging door ASK op de locatie van de opdrachtgever. Ordners en bindmiddelen mogen volgens de aanbieder blijven zitten; toezicht via een camerasysteem en een vernietigingscertificaat worden aangeboden.
Archivwerk scant dossiers, ordners en grootformaatdocumenten tot A0. Er is keuze tussen een gehost online archief en documentmanagement op een eigen server.
DigitaliserenopslagArchiefsoftwareMetadata en indexering
D&O Partners biedt archiefdigitalisering van voorbereiding tot indexering, naast hulp bij scanner- en softwarekeuze voor dagelijkse documentstromen. De bron beschrijft automatische indexering en gegevensextractie naar bedrijfsapplicaties.
DigitaliserenMetadata en indexeringvernietigingscanapparatuur
Dockx Rhenus Archisafe combineert fysieke archivering met digitalisering en scan-on-demand van documenten en dossiers. Het archiefplatform is volgens de aanbieder 24/7 toegankelijk.
documentus biedt fysieke archivering, scans van documenten en vernietiging van papieren en digitale gegevensdragers. De homepage beschrijft een netwerk van locaties in Duitsland.
meinarchiv24 biedt duplexscanning van dossiers op 300 dpi met OCR en vijf minuten inbegrepen voorbereiding. De bron noemt grootformaat tot 44 inch en keuze uit retour, opslag of vernietiging.
DigitaliserenOCR, HTR en transcriptieopslagvernietiging
Securitas Document Solutions biedt zowel externe opslag als exploitatie van archieven bij de klant. De dienst omvat classificatie, registratie, transport en fysieke of digitale beschikbaarstelling op aanvraag.
opslagbeheerDigitaliserenScanning on demandtransport
Shred-it België beschrijft archiefvernietiging op eigen locatie of bij de klant, eenmalig of terugkerend. Na iedere vernietiging wordt een certificaat verstrekt.
Smart Store digitaliseert papier van A7 tot A0 met OCR en indexering. De klant kan de PDF-eenheid per ordner, register of zaak bepalen; ophalen en de afhandeling van originelen zijn aanvullende onderdelen.
DigitaliserenMetadata en indexeringOCR, HTR en transcriptietransportopslag
Veolia België biedt eenmalige ophaling van vertrouwelijk papier met afsluitbare containers. Papier wordt mechanisch versnipperd en gerecycleerd; de toegelaten inhoud en uitgesloten verpakkingen zijn expliciet omschreven.
