Datamigratie tussen archief- en collectiesystemen

2dA verbindt archiefbewerking, digitalisering, OCR/HTR en metadata met opslag en opvraag. De bronpagina’s beschrijven een eigen restauratieatelier, uitvoering op locatie of hybride, Metamorfoze-gerichte trajecten en grootformaatverwerking.

Akxio Digital biedt elektronisch documentbeheer met invoer via printers, scanners en smartphones. OCR, formulier- en tabelherkenning, classificatie en PDF-bewerking horen bij het beschreven softwareaanbod.

Appfront ontwikkelt modulaire collectiesoftware voor musea en erfgoedinstellingen, met objectregistratie, beeldbeheer en bruikleenprocessen.

Archive-IT combineert documentdigitalisering met indexering, systeemintegratie en fysieke opslag. Bij individuele opslag wordt ieder dossier gebarcodeerd en aan een locatie gekoppeld; scan-on-demand houdt informatie tijdens opslag of productie beschikbaar.

Archives Conseil digitaliseert documenten van A8 tot A0 met een vooraf aanbevolen testfase en afspraken over bestandsnamen. Ophaling, cloudlevering en opslag, teruggave of vernietiging van originelen kunnen deel uitmaken van het traject.

Ariës Document Organisation beschrijft dossierdigitalisering met preregistratie, schutbladen en controles op volledigheid. De levering kan beelden en XML in ZIP omvatten, via (S)FTP of VPN.

Atlantis biedt webgebaseerd beheer en presentatie van archief- en erfgoedcollecties, met configureerbare modules en Linked Open Data. Collecties uit andere systemen kunnen gezamenlijk worden aangeboden.

Axiell levert software voor collectiegegevens, media, locaties en objectverplaatsingen. Digital asset management, digitale publieksfuncties en een open API vullen het collectiebeheer aan.

Gekoppelde naam; bekijk het gezamenlijke profiel.

Behrens & Schuleit biedt documentopslag met digitalisering op aanvraag, microfilmscans en oplossingen voor gebonden of verzegelde documenten. Opgevraagde stukken kunnen digitaal of fysiek worden geleverd.

De partnercase van DocuWare beschrijft BMD als scan- en documentmanagementbedrijf in Siegen. De werkwijze onderscheidt uitbesteed scannen in het digitaliseringscentrum van eigen invoer door de klant, met QR- en barcodes en koppelingen naar bedrijfssoftware.

Constructiefgoed zet oude bouwtekeningen om naar CAD of PDF en combineert scanning met vectoriseren en opnieuw uitwerken. De aanvraag kan worden aangevuld met actuele foto’s, wijzigingen en technische stukken.

Copy & Print Veenendaal scant bouwtekeningen van A4 tot A0 en groter. De bron noemt 300 dpi als standaard en 600 dpi op verzoek, PDF/TIFF/JPEG, OCR voor bouwarchieven en optionele beeldcorrecties.

CP GrafiMedia scant papieren documenten, grootformaat, bouwtekeningen en oude foto’s. Indexering en documentbeheer staan naast kopiëren, printen en binding in het aanbod.

D/arch digitaliseert boeken en uiteenlopende papieren en audiovisuele erfgoeddragers. Voor kwetsbare banden beschrijft het een 90-gradenopstelling met mogelijke afwijkingen van Metamorfoze; OCR en metadatainvoer zijn aanvullende diensten.

D&O Partners biedt archiefdigitalisering van voorbereiding tot indexering, naast hulp bij scanner- en softwarekeuze voor dagelijkse documentstromen. De bron beschrijft automatische indexering en gegevensextractie naar bedrijfsapplicaties.

Decos biedt JOIN voor overheidsarchivering met metadatabeheer, bewaartermijnen en overbrengingslijsten. De software ondersteunt PDF/A en MDTO en export naar een ontvangende archiefinstelling.

DigiOffice levert documentmanagementsoftware en werkt voor fysieke archiefdigitalisering met externe partijen. Documenten zijn te koppelen aan relaties, personen, projecten en dossiers; toegang is gebaseerd op rol, functie of groep.

digitalisierung-service.de beschrijft dossierdigitalisering, OCR en indexering door A8 Medienservice, met transport en mobiel scannen. De bron biedt een kosteloze testordner en scans op aanvraag voor eigen opslag of lopende opdrachten.

DiVault biedt CORE voor overgebrachte digitale archiefinformatie en FLEX, voorheen pre-depot, voor nog niet overgebrachte informatie. Het ondersteunt bronkoppelingen, metadataverrijking, preservering en gecontroleerde publicatie.

DMI combineert gescande papieren patiëntdossiers met elektronische documenten en gegevens voor digitale langetermijnarchivering. Voor systeemintegratie noemt DMI HL7 en IHE; uitvoering wordt beschreven in dienstencentra en servicepunten bij klanten.

DocScanSolutions digitaliseert boeken, documenten, kranten en dossiers. Het combineert beeldoptimalisatie vóór OCR met uitvoer in meerdere bestandstypen, optionele anonimisering en doorzoekbare publicatie in een viewer.

DOCUconcept biedt digitalisering van een volledig papieren archief of een geselecteerd deel met OCR. Automatische import in de eigen bedrijfsapplicatie is een optie; vooraf wordt een inventarisatie voor kosten en tijd uitgevoerd.

Docuwork beschrijft indexering via barcode, OCR, ICR of handmatige data-entry en aansluiting op databases en DMS. Opslag of vernietiging na scanning kan via partners lopen; de dienstpagina verwijst voor externe opslag naar REISSWOLF.

DOXsupport ondersteunt overheden en non-profitorganisaties bij informatiestromen. De case Emmen beschrijft coördinatie van bouwarchiefdigitalisering met dossierbewerking, handmatige metadata, barcodes en externe import in Atlantis.

Dropscan digitaliseert briefpost en papieren documenten met OCR en een cloudomgeving. In plaats van mappen gebruikt die omgeving tags en gegevensvelden, met automatische herkenning van documenttypen en metadata.

Dyanix combineert professionele scanapparatuur en documentsoftware met consultancy, installatie, onderhoud en ondersteuning. Het aanbod richt zich onder meer op overheid, juridische organisaties en erfgoedinstellingen.

EasyData beschrijft historische tekstherkenning en ALTO XML met tekst- en layoutinformatie. De Senaat-casus combineert ABBYY, Azure AI Document Intelligence en eigen algoritmen, met kwaliteitsvalidatie via EasyVerify.

De homepage meldt dat eDocs is gestopt en verwijst voor vergelijkbare diensten en vragen over het voormalige softwarepakket naar archeio. Oudere servicepagina’s beschrijven nog scanning en koppelingen met MicroHis en OmniHis; die tekst is geen bevestiging van een actueel eDocs-aanbod.

Beperkt bevestigd; niet opgenomen in actieve vergelijking.

eSpecialisten begeleidt gemeenten en overheden bij duurzame informatiehuishouding, van nulmeting en governance tot inrichting en aansluiting op een e-depot. De dienst combineert advies, risicoanalyse, processen, aanbestedingsbegeleiding en implementatie.

Beperkt bevestigd; niet opgenomen in actieve vergelijking.

FARO is het Vlaamse steunpunt voor cultureel erfgoed en ondersteunt erfgoedwerkers. Het deelt kennis en praktijken en stimuleert samenwerking rond onder meer digitale transformatie en duurzaamheid.

Kennis en sectorondersteuning voor cultureel erfgoed

Filmscanning.nl beschrijft zakelijke collectiedigitalisering en verwijst voor informatie en prijzen naar VDH-digitaal. Het aanbod noemt inventarisatie, voorbereiding, herstel, metadata en opslag van digitale gegevens.

Gekoppelde naam; bekijk het gezamenlijke profiel.

Foto Digitalisering Nederland digitaliseert foto’s, complete albums en papieren familiecollecties met behoud van volgorde en context. Het aanbod omvat een gratis representatieve proefscan, 600-dpi-richtprijsvoorbeelden en persoonlijk vervoer in Nederland en België op afspraak.

GMS biedt scanning on demand met een pilot en afgesproken transportcyclus, en digitalisering op locatie voor kwetsbare of vertrouwelijke archieven. De Metamorfoze-pagina beschrijft een specifieke controleprocedure en projectmatige afspraken.

iGuana combineert ScanFactory voor volume-archieven met ArtFactory voor erfgoed, binnen de Youston Group. Het aanbod omvat opname, OCR, indexering en levering aan een eigen omgeving of iGuana iDM.

Iron Mountain combineert scanning, voorbereiding, kwaliteitscontrole en indexering met levering naar InSight DXP of een andere repository. De internationale dienst beschrijft verschillende dragers en keuzes voor teruggave, fysieke opslag of vernietiging na scanning.

Jetmail digitaliseert inkomende post en archieven. Bij de beschreven dagpostdienst worden stukken gesorteerd, gescand en dezelfde dag geïndexeerd als PDF of XML aangeboden.

Karmac digitaliseert voor vervanging en stemt uitvoering en controles af op het Handboek Vervanging van de opdrachtgever. Voor opslag en vernietiging na digitalisering noemt Karmac zusterbedrijf KarmacM&R.

KLEKSI is webgebaseerde collectiesoftware met registratie van objectlocaties en bruiklenen. Het systeem ondersteunt publieke objectpagina’s op de eigen domeinnaam en automatische QR-codes; de beheerder bepaalt wat openbaar wordt.

Het Digitaal Labo van KU Leuven gebruikt cameraopstellingen voor fragiel erfgoed. Aanpasbare boeksteunen, een verplaatsbare opstelling en geavanceerde beeldvorming via VIEW ondersteunen verschillende objectcondities en onderzoeksvragen.

LOTS Imaging digitaliseert cultureel historisch erfgoed vanuit Voorschoten en op locatie in binnen- en buitenland. De Stichtse Vecht-case beschrijft persoonskaarten en burgerlijke stand volgens Metamorfoze, met eigen controles op beeldkwaliteit, data-integriteit en checksums.

Manufast beschrijft DocuSCAN met voorbereiding, sortering, identificatie, scanning, gegevensvalidatie, indexering en beeldlevering. Manufast is een bedrijf voor aangepast werk; bij documentbeheer worden OCR of handmatige gegevensverwerking en invoer in het klantsysteem beschreven.

Meemoo ondersteunt cultuur, media en overheid met digitalisering, archivering en collectiebeheer. Het maakt materiaal van contentpartners toegankelijk via verschillende kanalen, waaronder Het Archief en onderwijs- en kunstplatformen.

De collectiebeheerpagina van Vitec Memorix onderscheidt Memorix Maior met verdere technische en beveiligingsupdates en Memorix Nexus, ontwikkeld vanuit linked data.

Gekoppelde naam; bekijk het gezamenlijke profiel.

Merak scant documenten, boeken tot A2 in geopende toestand en plannen tot A0. De workflow combineert doosbarcodes, indexering en een kwaliteitscontrole met visuele steekproeven; levering kan via download, FTP of Merak Archive Online.

Multiscan biedt archiefdigitalisering op eigen of klantlocatie, met eigen transport en periodieke aanwasverwerking. Bestanden worden volgens technische specificaties geëxporteerd; vernietiging volgt alleen na schriftelijke goedkeuring.

De kennisbank van het Nationaal Archief beschrijft selectie, materiële voorbereiding, planning en volledigheidscontrole bij digitalisering. Dit is procesinformatie voor een uitvraag, geen commerciële scanofferte.

nbw combineert scanuitvoering in Berlijn met een sociale werkplaatsfunctie. Het scanaanbod omvat voorbereiding van dossiers, plannen tot A0 en boeken tot A2, met optionele terughechting.

NiCaD scant en indexeert papieren vastgoedarchieven in een digitale structuur. Een actuele CAD/BIM-nulmeting is een afzonderlijk aanbod; DWG, IFC en PDF zijn opdrachtgebonden uitvoermogelijkheden.

OASIS Group combineert barcodegestuurd archiefbeheer met scanning, scan-on-demand en digitale documentdiensten. De groeps-FAQ beschrijft portaalopvraag, meerdere leveropties en gecontroleerde overname van bestaande archieven.

Omnimago beschrijft filmvoorbereiding, scanning van 8mm tot 70mm en afzonderlijke digitale restauratie en grading. Ook video- en audio-overzetting en opslag van fysieke en digitale media worden aangeboden.

Picturae digitaliseert erfgoed en natuurhistorische collecties met eigen opname- en metadataworkflows, in New Jersey of op klantlocatie. Voor specimens combineert het identificatie, beeldvorming en dataverrijking; de Nederlandse productiestudio is sinds december 2025 onderdeel van GMS.

PostNL digitaliseert inkomende post, formulieren, antwoordkaarten, retouradresinformatie en bestaande archieven. De uitkomst verschilt van scans tot gestructureerde gegevens.

Preservica biedt e-depotsoftware voor langdurige digitale bewaring en openbare toegang, met een Nederlandse gebruiksgemeenschap en implementatiepartners. De BHIC-case beschrijft eigen metadata-upgrades en afzonderlijke portalen voor publiek en ambtenaren, gekoppeld via API’s.

PrinterPro biedt klein- en grootformaatscans van onder meer administraties, tekeningen en foto’s. De dienst noemt OCR en een haal- en brengservice voor Rotterdam en Delft.

REMONDIS Docs to Data combineert ophalen en voorbereiden van dossiers met scans, indexering, classificatie en gegevensextractie. Tot overdracht noemt de bron eigen servers in Duitsland; fysieke bewaring is een aparte optie.

Rhenus combineert fysieke archivering, OCR-scanning en opvraging via een portaal met koerier- of scan-on-demandlevering. De dienstenpagina noemt beveiligd transport en voorbereiding; het genoemde ISO27001-datacenter staat in Duitsland.

Ricoh België biedt uitbestede documentdigitalisering en verwerking van inkomende en uitgaande documentstromen. De internationale productiecentra ontvangen, sorteren, scannen en indexeren documenten.

Scanstraat digitaliseert bestaande papieren archieven met ordners of losse documenten. De bron onderscheidt archiefconversie van dagelijkse digitale postverwerking en noemt sorteren en doorzoekbaar maken.

SCRIPTO van TWI biedt ordening, inventarisatie, scanning en metadatering met uitvoering bij de aanbieder of op locatie. Scan-on-demand is mogelijk; voor bijzondere audiovisuele dragers en microvormen kan eigen verwerking of een partnerroute gelden.

Simac Document Solutions implementeert documentherkenning met capture, classificatie, OCR, verificatie en export naar bedrijfsinformatiesystemen. De oplossing gebruikt cloudsoftware, API’s en connectoren en kan met hardware worden gecombineerd.

SK Tekenwerk zet papieren archieftekeningen om naar PDF of bewerkbare CAD-bestanden in DWG. Het aanbod richt zich op vastgoedeigenaren, VvE’s en gemeenten, met een gepubliceerde vanafprijs voor het traject.

Smart Store digitaliseert papier van A7 tot A0 met OCR en indexering. De klant kan de PDF-eenheid per ordner, register of zaak bepalen; ophalen en de afhandeling van originelen zijn aanvullende onderdelen.

Stroom Maatwerk sorteert, ordent en scant documenten en dossiers, waaronder vertrouwelijke administratieve stukken. Als maatwerkbedrijf combineert het deze dienstverlening met sociale tewerkstelling en opleiding.

TekDigitaal beschikt over grootformaat-, A4/A3- en boekscanapparatuur. Bestanden kunnen in bestaande systemen worden gebruikt of met een afzonderlijk ArchiViewer-traject worden geleverd.

Banqup biedt software voor e-facturatie, e-rapportering en e-betalingen, met OCR op inkomende bonnen en koppelingen naar boekhouding, ERP en bank.

VADA Archieven combineert fysieke archiefzorg met digitalisering en DIGAVA voor scans en oorspronkelijk digitale documenten. Voor overdracht naar een e-depot ordent en verrijkt het metadata volgens MDTO.

View combineert fysieke dossieropslag en indexering in iView met digitalisering op aanvraag. De aanvullende dienstpagina beschrijft PDF/A, OCR en substitutiescanning; röntgenmateriaal heeft een afzonderlijke route.

Werkse! combineert digitalisering met een werkleerbedrijf. De dienst omvat voorbereiding, dossierbarcodes, scanning en export van documenten en metadata naar het eigen systeem van de opdrachtgever.

X-CAGO combineert digitalisering van historische publicaties en andere media met OCR, clipping en tagging. De uitvoer kan JSON of XML bevatten waarmee artikelen, aankondigingen en illustraties afzonderlijk vindbaar worden.

Youston biedt fysieke archivering, scanning en indexering, iGuana iDM, een digitale postkamer en Mira AI. Het scanproces beschrijft unieke trackingbarcodes, beveiligd transport, tijdelijke opslag en indexering.

Zaico biedt eenmalige en structurele documentverwerking met Nederlandstalige afstemming en uitvoering in Indonesië. Indexering, classificatie, verrijking en een pilot vóór opschaling worden beschreven.

ZCBS biedt webgebaseerde registratie voor museale objecten, foto’s en publicaties via varianten van hetzelfde programma. Gratis gebruik is volgens de bron bedoeld voor niet-commerciële instellingen met weinig budget, met vereist lidmaatschap van Genootschap ZCBS.

Zeticon beschrijft e-depotsoftware met geautomatiseerde of handmatige aanlevering en metadata-validatie. De beschrijving noemt integriteitsbeheer, rollen, API-toegang en een formaatregister voor bewaarplanning.