Waar begint een goede uitvraag?
Begin niet met één techniek of een vaste prijs. Laat eerst materiaal, toestand, omvang, gebruik en risico beoordelen. Leg daarna vast wat behouden, hersteld, verplaatst of toegankelijk gemaakt moet worden.
Neem dit op in uw aanvraag
- Zoeksleutel
- Responstijd
- Scanprofiel
- Privacy en terugplaatscontrole
- Gewenste planning en eventuele fasering
- Rapportage, foto’s en acceptatiemomenten
- Verzekering, beveiliging en verantwoordelijkheden
Vraag om een controleerbare aanpak
Vraag aanbieders welke onderdelen zij zelf uitvoeren, welke onderdelen worden uitbesteed, hoe uitzonderingen worden geregistreerd en wat de oplevering precies bevat. Een proefbehandeling, steekproef of locatiebezoek kan onzekerheden vóór opdrachtverlening verkleinen.
Vakinhoudelijk aandachtspunt
Leg vooraf vast hoe een aanvraag wordt geïdentificeerd, wie mag bestellen, welke scaninstellingen gelden en hoe persoonsgegevens worden beschermd. Ook de controle op compleetheid en correcte terugplaatsing hoort in de dienstverlening.