Wat u vooraf verzamelt
- Beschrijf corpus, talen, schrijfwijzen en selectiecriteria.
- Bepaal gewenste eenheden: pagina, artikel, persoon of gebeurtenis.
- Leg bronverwijzingen en toegestane gebruiksvormen vast.
Vraag deze kosten afzonderlijk op
- OCR of handschriftherkenning
- Handmatige annotatie en controle
- Structuur, export, modelwerk en reproduceerbaarheid
Vraag naar eenheden, minimumkosten, uitzonderingen en bijkomende kosten. Een lage scanprijs kan samengaan met extra voorbereiding of correctiewerk.
Zo beoordeelt u een proeflevering
Houd een testset buiten de modeltraining. Meet fouten op relevante velden en controleer afwijkende tijdvakken afzonderlijk.
Een beslispunt voor uw organisatie
Moet een andere onderzoeker de selectie en verwerking kunnen reproduceren? Leg versies en beslissingen dan vast.
Afspraken die in het voorstel horen
- Wat valt binnen de opdracht en welke werkzaamheden zijn uitgesloten?
- Wie verzorgt vervoer, overdracht en registratie van originelen?
- Welke bestanden, documentatie of behandelverslagen ontvangt u?
- Hoe worden fouten, vertragingen en wijzigingen afgehandeld?
Beschrijf eerst de gewenste uitkomst. Laat een leverancier vervolgens aantonen hoe de voorgestelde aanpak daarbij past. U beslist zelf welke offerte u accepteert.
Maak uw vraag concreet
Begin met het materiaal, een schatting van de hoeveelheid en wat u wilt bereiken. U hoeft nog geen technische specificatie te hebben.