KarmacM&R
Archiefbeheer & microfilm
KarmacM&R
Microfilm-, microfiche- en vensterponskaartdigitalisering plus opslag.
1 gekoppelde uitvoerders
De lijst is brongebaseerd en groeit verder. Voor een serieuze offerte moeten volume, kwaliteit, metadata en logistiek apart worden vastgelegd.
Waar moet u op letten bij microfiches?
Vergelijk leveranciers voor microfiches niet alleen op de prijs per scan. Voor deze materiaalroute zijn vooral fichetype, frames, headers, contrast en indexering bepalend voor kwaliteit en totale projectkosten.
Maak offertes vergelijkbaar
Geef iedere leverancier dezelfde aantallen, materiaalsteekproef, outputeisen, metadata en uitzonderingen. Vraag expliciet welke voorbereiding is inbegrepen, wat als meerwerk geldt en hoe heropnamen worden afgehandeld.
Vijf vragen vóór u aanvraagt
- Welke formaten en fysieke uitzonderingen zitten in de collectie?
- Wat is het gewenste gebruik: raadpleging, publicatie, vervanging of preservation?
- Welke metadata moet behouden of nieuw vastgelegd worden?
- Hoe wordt volledigheid en beeldkwaliteit geaccepteerd?
- Moet materiaal opvraagbaar blijven tijdens productie?
Microficheproject goed specificeren
Microfiches vragen om andere keuzes dan losse documenten. Leg vooraf vast welke ficheformaten voorkomen, of frames handmatig of automatisch worden gedetecteerd en hoe lege, dubbele of slecht belichte frames worden behandeld.
Vraag bij een proefset niet alleen om leesbare beelden, maar ook om een reproduceerbare naamgeving en koppeling tussen doos, fiche, rij, kolom en bestand. Daarmee voorkomt u dat een technisch goede scan later niet terug te vinden is.
Bij grote series is kwaliteitscontrole vooral een combinatie van steekproeven en uitzonderingsregistratie. Spreek daarom af welke fouten automatisch worden hersteld, wanneer een fiche opnieuw wordt opgenomen en hoe ontbrekende of beschadigde frames in de oplevering worden gemarkeerd.
- ficheformaat en aantal frames per fiche
- resolutie, grijswaarden/kleur en bestandsformaat
- frame-detectie en uitsnede
- bestandsnaam en metadata-koppeling
- controlefrequentie, foutcodes en heropname
Brongecontroleerde leveranciers voor dit materiaal
Een selectie van profielen met relatief veel publiek onderbouwde kenmerken. Dit is geen ranglijst; controleer projectspecifieke eisen altijd in de bronmatrix.
Youston
Digitalisering & informatiebeheer · Genk / Zaventem (BE) · Europa
Microform Imaging
Heritage & document digitisation · Wakefield / UK
Cleardata Group
High-volume document scanning · United Kingdom
Agile Document Solutions
ISO-gecertificeerde document scanning · Hoddesdon / UK
KU Leuven Bibliotheken – Digitaal Labo
Publiek erfgoed-digitaliseringsatelier · Leuven