Waar moet u op letten bij systeemkaarten?
Vergelijk leveranciers voor systeemkaarten niet alleen op de prijs per scan. Voor deze materiaalroute zijn vooral kaartvolgorde, indexvelden, OCR, handschrift en bak-/ladecontext bepalend voor kwaliteit en totale projectkosten.
Maak offertes vergelijkbaar
Geef iedere leverancier dezelfde aantallen, materiaalsteekproef, outputeisen, metadata en uitzonderingen. Vraag expliciet welke voorbereiding is inbegrepen, wat als meerwerk geldt en hoe heropnamen worden afgehandeld.
Vijf vragen vóór u aanvraagt
- Welke formaten en fysieke uitzonderingen zitten in de collectie?
- Wat is het gewenste gebruik: raadpleging, publicatie, vervanging of preservation?
- Welke metadata moet behouden of nieuw vastgelegd worden?
- Hoe wordt volledigheid en beeldkwaliteit geaccepteerd?
- Moet materiaal opvraagbaar blijven tijdens productie?