Wat u vooraf verzamelt
- Inventariseer grote formaten en gevouwen tekeningen.
- Leg projectnummers, revisiedata en ontbrekende tekeningen vast.
- Bepaal welke bestanden tijdens de verwerking nodig zijn.
Vraag deze kosten afzonderlijk op
- Ontvouwen, opname en terugverpakken
- Bestandsnamen, projectindex en revisievelden
- Levering en import in het gebruikte systeem
Vraag naar eenheden, minimumkosten, uitzonderingen en bijkomende kosten. Een lage scanprijs kan samengaan met extra voorbereiding of correctiewerk.
Zo beoordeelt u een proeflevering
Controleer maatvoering en kleine tekst in een proefscan. Vergelijk de vindbaarheid van opeenvolgende revisies.
Een beslispunt voor uw organisatie
Is een scan bedoeld voor raadpleging of zijn aanvullende metingen of vectorbestanden nodig?
Afspraken die in het voorstel horen
- Wat valt binnen de opdracht en welke werkzaamheden zijn uitgesloten?
- Wie verzorgt vervoer, overdracht en registratie van originelen?
- Welke bestanden, documentatie of behandelverslagen ontvangt u?
- Hoe worden fouten, vertragingen en wijzigingen afgehandeld?
Beschrijf eerst de gewenste uitkomst. Laat een leverancier vervolgens aantonen hoe de voorgestelde aanpak daarbij past. U beslist zelf welke offerte u accepteert.
Maak uw vraag concreet
Begin met het materiaal, een schatting van de hoeveelheid en wat u wilt bereiken. U hoeft nog geen technische specificatie te hebben.