Gemeente Hilversum – Digitaliseren Archief
Gemeente wil zoveel mogelijk analoge archieven digitaliseren en toegankelijk maken.
Open officiële publicatie ↗Volg openbare projecten en leer welke vragen gemeenten en andere organisaties in de markt zetten.
Gemeente wil zoveel mogelijk analoge archieven digitaliseren en toegankelijk maken.
Open officiële publicatie ↗Marktconsultatie rond het fysieke bouwarchief 1997–2010, met aandacht voor uitvoeringsscenario’s, doorlooptijd, risico’s en kosten.
Open officiële publicatie ↗Voorgenomen aanbesteding voor circa 550 strekkende meter archiefbescheiden.
Open officiële publicatie ↗Aanbesteding voor digitalisering van circa 842 meter archief.
Open officiële publicatie ↗Ze laten vóór een aanbesteding zien welke vragen opdrachtgevers hebben over capaciteit, risico’s, planning en kosten. Voor leveranciers zijn ze een vroeg signaal; voor opdrachtgevers zijn ze bruikbare voorbeelden voor hun eigen projectvoorbereiding.
Iedere collectie verschilt. Neem structuur en vragen over, maar valideer volumes, materiaal, kwaliteitsregime en juridische context voor de eigen organisatie.
Bij grotere digitaliseringsprojecten is de leverancierskeuze pas zinvol nadat de scope scherp is. Leg daarom vóór de marktbenadering minimaal materiaalsoorten, volumes, uitzonderingen, gewenste bestandsformaten, OCR/HTR, metadata, beveiliging, logistiek, kwaliteitscontrole en acceptatie vast.
ArchiefKiezer kan worden gebruikt voor marktoriëntatie, leveranciersverkenning en het voorbereiden van een PvE. Een selectie vervangt geen toepasselijke aanbestedings- of inkoopprocedure van de opdrachtgever.