De vraag “wat kost archief digitaliseren?” heeft pas betekenis als volume, materiaal, voorbereiding, kwaliteit en metadata bekend zijn. Een prijs per pagina kan bij uniform bulkpapier werken, maar zegt weinig over gemengde archieven.
De zes grootste prijsdrijvers
- Voorbereiding: nietjes, mappen, herstel, sortering en registratie.
- Materiaal: los A4, boeken, foto’s, microfilm en grootformaat hebben andere workflows.
- Kwaliteit: gebruiksscan versus preservation imaging.
- Metadata: doos-, dossier-, object- of paginaniveau.
- OCR/HTR: automatische herkenning, modelwerk en eventuele correctie.
- Logistiek/security: transport, onsite, opslag en opvraag-SLA.
Waarom openbare tarieven tóch nuttig zijn
Openbare stukprijzen geven een marktanker en helpen onrealistische begrotingen herkennen. ArchiefKiezer bewaart zulke prijzen apart van onze eigen complexiteitsberekening en toont bron en controledatum waar beschikbaar.
Vraag een prijsblad dat meerwerk zichtbaar maakt
Laat iedere leverancier dezelfde basisproductie en dezelfde uitzonderingen prijzen. Splits minimaal voorbereiding, capture, metadata, OCR/HTR, afwijkende formaten, transport, herstel en optionele opslag. Zo wordt een goedkope scanprijs niet later onvergelijkbaar door meerwerk.
Voor een betrouwbare raming
- Meet volumes per materiaaltype.
- Maak een representatieve proefbatch.
- Definieer kwaliteit en output.
- Maak metadata- en OCR-niveau concreet.
- Vraag dezelfde prijseenheden en staffels op.