Resultaatgericht
De eisen richten zich op aantoonbare output, kwaliteit en controle in plaats van op één voorgeschreven scannermerk.
Van scope naar vergelijkbare offertes
Maak een professioneel Programma van Eisen voor digitalisering.
Leg materiaal, kwaliteit, metadata, beveiliging, logistiek en acceptatie één keer vast. ArchiefKiezer maakt er een gestructureerd concept-PvE van dat u kunt downloaden, printen of direct meenemen naar de offerteaanvraag.
✓ harde eisen & wensen✓ OCR / HTR / metadata✓ Metamorfoze / ISO / PDF-A / MDTO✓ acceptatie & herlevering✓ Word & print/PDF
Wat deze generator wel en niet doet
De generator helpt de scope en offertebeoordeling structureren. Hij vervangt geen juridische toets, archiefwettelijke besluitvorming of projectspecifieke validatie door een archivaris, informatiebeheerder of specialist.
Actuele kaders
Metamorfoze, ISO 19264-1, PDF/A en MDTO zijn als optionele kaders opgenomen; exacte toepassing moet bij het project passen.
Vergelijkbare offertes
Prijscomponenten, scope en acceptatie worden vooraf gelijkgetrokken, zodat een lage prijs niet simpelweg minder werkzaamheden betekent.
Direct naar matching
Het gegenereerde PvE kan als tekst aan het projectdossier worden toegevoegd en samen met de selectie worden beoordeeld.
Gebruikte kwaliteitskaders
De generator neemt normen alleen op als kader en laat projectspecifieke keuzes open. Metamorfoze publiceert actuele Preservation Imaging-richtlijnen; ISO 19264-1 beschrijft kwaliteitsanalyse voor cultural-heritage imaging; PDF/A valt binnen de ISO 19005-familie; voor Nederlandse overheidsinformatie kan MDTO relevant zijn.