Nationaal Archief
Het Nationaal Archief beheert overgebrachte archieven van de centrale rijksoverheid en vervult ook de rol van regionale archiefbewaarplaats voor Zuid-Holland. Grote digitaliseringsprogramma’s kunnen miljoenen scans omvatten. Een zichtbaar voorbeeld is het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR), met circa 485.000 dossiers, dat volledig wordt gedigitaliseerd.
KB, de nationale bibliotheek
De KB is een belangrijke nationale speler in massadigitalisering van geschreven erfgoed. Via onder meer Metamorfoze worden boeken, kranten, tijdschriften, archieven en collecties behouden en gedigitaliseerd. De KB werkt voor Metamorfoze samen met meer dan honderd Nederlandse erfgoedinstellingen.
Gemeenten
Gemeenten vormen samen een grote en terugkerende markt voor digitalisering. Veel opdrachten gaan over bouwdossiers, vergunningen, bestuursarchieven, zaakdossiers en historische archieven. In 2026 verschenen bijvoorbeeld trajecten van Hilversum, Moerdijk en Westerkwartier op TenderNed.
Provincies en waterschappen
Provincies en waterschappen beheren omvangrijke bestuurlijke, technische en historische archieven. Provincie Utrecht publiceerde in 2026 bijvoorbeeld een opdracht rond de bewerking en vernietiging van circa 2,5 kilometer papieren archief. Bij dit type project lopen archiefbewerking, materiële verzorging, selectie, logistiek en digitalisering vaak in elkaar over.
Regionaal Historische Centra en stadsarchieven
Regionaal Historische Centra (RHC’s) beheren naast rijksarchieven ook archieven van provincies, gemeenten, waterschappen, maatschappelijke organisaties en particulieren. Zij zijn daardoor zowel collectiebeheerder als belangrijke schakel bij digitalisering, duurzame toegankelijkheid en beschikbaarstelling.
Musea, bibliotheken en onderzoekscollecties
Musea en bibliotheken digitaliseren collecties om kwetsbaar materiaal te behouden en online beschikbaar te maken. Ook universiteitsbibliotheken en onderzoeksinstellingen werken met omvangrijke boeken-, beeld-, handschrift- en onderzoekscollecties. Bij deze opdrachten wegen conservering, kleurbeheer, metadata, OCR/HTR en hoogwaardige masterbestanden vaak zwaarder dan alleen productiesnelheid.
Welke werkzaamheden kopen deze organisaties in?
- Voorbereiden, schonen en structureren van dossiers en archiefdozen.
- Scannen van documenten, boeken, registers, kaarten, foto’s en grootformaat.
- Restauratie of stabilisatie van kwetsbaar materiaal vóór digitalisering.
- OCR, HTR, indexering en metadata.
- TIFF-, JPEG- en PDF/A-output, inclusief kwaliteitscontrole.
- Metamorfoze-conforme opname en kleurbeheer waar de projectspecificatie dat vereist.
- Beveiligd transport, scanning op locatie en gefaseerde oplevering.
- Digitale opslag, checksums, ingest en duurzame toegankelijkheid.
Waarom dit relevant is voor leveranciers
Wie deze markt wil bedienen, moet meer aantonen dan alleen scanproductie. Referenties, informatiebeveiliging, kwaliteitsborging, logistiek, piekcapaciteit, restauratie, metadata en een controleerbare projectorganisatie kunnen per aanbesteding doorslaggevend zijn. ArchiefKiezer volgt daarom zowel leverancierskenmerken als openbare aanbestedingen en marktconsultaties.