Metadata importeren en valideren is geen losse technische keuze. Bij collectiebeheersystemen en DMS beïnvloedt de keuze zowel productie, kwaliteit als latere bruikbaarheid.
Technische kern
Bij metadata moet u ten minste kijken naar identifier, veldmapping, datatypes, encoding en validatie. Laat leverancier en opdrachtgever dezelfde termen gebruiken en leg instellingen vast in het productieplan.
Test met representatief materiaal
Gebruik niet alleen perfecte voorbeelden. Neem dun papier, afwijkend formaat, slechte contrasten, annotaties of andere relevante uitzonderingen mee. Daarmee ziet u of de techniek ook buiten de ideale situatie betrouwbaar blijft.
Leg meetpunten vast
Maak duidelijk welke output automatisch wordt gecontroleerd en welke visueel. Bewaar relevante instellingen of batchinformatie zodat heropnamen later onder dezelfde condities kunnen worden geproduceerd.
Checklist voor uw project
- Definieer doel en materiaal.
- Vraag instellingen en beperkingen op.
- Test op een proefbatch.
- Meet output en uitzonderingen.
- Documenteer de gekozen workflow.