Dit is een rekenvoorbeeld, geen echte opdracht en geen offerte. Het laat zien welke vragen ontstaan bij 50 strekkende meter documenten.
Eerste omvangsraming
Met de aannames uit de ArchiefKiezer-calculator ontstaat circa 150.000–300.000 scanbeelden. Voor meters is dit bewust een brede bandbreedte: papierdichtheid en dossieropbouw moeten met een steekproef worden gemeten.
Technisch profiel
Voor dit voorbeeld gebruiken we kwaliteitsprofiel standard, uitvoer pdfa, metadata op folder niveau en OCR. In een echt project moeten deze termen worden vertaald naar meetbare specificaties.
Welke leveranciers passen?
Selecteer partijen die aantoonbaar documenten verwerken, de schaal aankunnen en de benodigde technische kenmerken publiceren. Gebruik daarna een proefbatch om capaciteit en kwaliteit te bevestigen.
Checklist voor uw project
- Meet een representatieve fysieke steekproef.
- Bepaal materiaaluitzonderingen.
- Leg metadata- en tekstherkenningsniveau vast.
- Bepaal logistiek en toegang tijdens productie.
- Vraag maximaal drie vergelijkbare offertes.